Documentaliste (F/H)
il y a 2 semaines
**Description**
SOS INTERIM ELBEUF RECHERCHE UN DOCUMENTALISTE F/H POUR UN CLIENT SITUE SUR PONT SAINT PIERRE
Vos missions seront:
- Phase préliminaire
- Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation
- Identifier les documents relatifs au projet
- Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs)
- Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation
- Assister à la réunion de lancement d'affaire
- Suivi de la documentation:
- Collecter la documentation (en interne et en externe)
- Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc)
- Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.
- Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation
- Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client
- Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles
- Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation
- Documentation finale:
- Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc)
- Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs
- En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés
- Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers
- S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final
- Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel
- Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final
- Participer à l'archivage des dossiers documentaires
- Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation
- Horaires de journée, du lundi au vendredi (35 heures hebdomadaires)
- Poste à pourvoir dès maintenant
- Compétences personnelles : Gestion du temps, organisation, sens de la communication et du travail en équipe, rigueur, autonomie, curiosité technique
- Profil : Niveau BTS (administratif)
- Anglais obligatoire
**Expérience**
Une première expérience sur ce même type de poste recommandée.
**Description de l'entreprise**
Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim met les femmes et les hommes au coeur de l'emploi.
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Documentaliste (H/F)
il y a 6 jours
Pont-Saint-Pierre, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Documentaliste
il y a 6 jours
Saint-Denis, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à St Ouen, un documentaliste (H/F).** **Votre fonction**: Suite à un changement d’outil de gestion électronique des documents (GED). et la migration de 50 000 documents vers le...
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Enseignant - Documentaliste (H/F)
il y a 17 heures
35760 Saint-Grégoire, France GROUPE SAINT JEAN Temps plein**ENSEIGNANT - DOCUMENTALISTE (H/F)** Dans le cadre d’un remplacement, le Lycée Jean Paul II à Saint Grégoire recherche un enseignant (e) - Documentaliste pour la gestion du CDI à temps plein 36h (30h de présence et 6h de décharge). Horaires de travail: 8h15 - 12h / 13h - 16h45 (tous les jours sauf le mercredi). Le Poste est à pourvoir dès que...
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Documentaliste Technique
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division Ingénierie un Documentaliste Technique H/F pour le compte de son client. **Contexte et Mission**: Au sein d'un groupe canadien spécialisé dans le domaine des procédés et technologies en aluminium vous serez en charge de rédiger les documents...
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Documentaliste H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France EOWIN Temps pleinEn tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos principales missions sont les suivantes : - Identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF, etc.) - Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser...
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Documentaliste Technique H/F
il y a 5 jours
Saint-Denis, France SOM - Ortec Group Temps pleinIntégré(e) sur un site client spécialisé dans le domaine de l'énergie, vous travaillerez dans une division d'ingénierie. Votre rôle en tant que Documentaliste technique sera de mener à bien les missions suivantes : - Enregistrer les livrables (Rapport de Fin de Fabrication/ Modification) en retard dans la GED client, - Identifier les livrables en...
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Documentaliste Ged
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) documentaliste GED à Saint Denis puis à La Défense. - assister les équipes opérationnels dans la préparation des documents et dans leur mise à jour. - enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du projet. - assurer la réception et la mise à disposition des visa...
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Documentaliste (H/F)
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Documentaliste H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France EOWIN Temps pleinEn tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos principales missions sont les suivantes : - Identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF, etc.) - Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser...
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Aide Documentaliste
il y a 1 semaine
Saint-Maurice-l'Exil, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...