Agent Administratif

Sous l'autorité de Madame la Maire et de la Directrice du service Population, l'agent administratif aura pour missions : ACTIVITES PRINCIPALES ELECTIONS : Assiste la Directrice du Service dans la gestion des Elections : - Gestion des listes électorales du Répertoire Electoral Unique (REU) : saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale (logiciel CIRIL), radiations, changements d'adresses, édition des cartes électorales, préparation des commissions de contrôle - Participe à la préparation des scrutins et mise en œuvre de la procédure électorale : édition des documents nécessaires au scrutin, gestion des procurations, projection des résultats lors des soirées électorales - Gestion de l'archivage des dossiers "Elections" - Tirage au sort des jurés d'assises : préparation de la liste envoyée au Tribunal Judiciaire et suivi des courriers RECENSEMENT DE LA POPULATION : Coordonnateur adjoint du recensement de la Population : - Préparation, organisation et suivi de la collecte avec la Directrice du Service - Vérification des adresses tirées au sort par l'Insee - Saisie informatique des données recensées sur OMER (logiciel du recensement de l'Insee), édition des parcelles cadastrales AUTRES MISSIONS : - Traitement des demandes d'actes d'état-civil dématérialisés (COMEDEC) des notaires et Préfectures - Suivi des attestations d'accueil - Renseignements aux opérateurs funéraires - Polyvalence sur l'ensemble des postes si besoin : délivrance des titres d'identité, déclarations des débits de boissons, établissement des livrets de famille, déclarations état-civil, suivi du Budget, accueil téléphonique et physique du service o Savoir-faire : - Expérience confirmée sur des fonctions similaires - Bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d'élections et état-civil - Connaissance des procédures des titres d'identité et affaires générales - Appréciation du caractère confidentiel d'un acte et sa communicabilité - Contrôle de l'authenticité des attestations fournies et des renseignements consignés - Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi - Bonne aptitude à travailler sur des logiciels métiers (Ciril, Arpège, Omer) et outils bureautiques (Office 365, Excel) - Particularités et contraintes : - Célébrations de mariages le samedi en roulement ( 1 fois / 6 semaines) - Présence obligatoire les samedis veilles d'élections ainsi que les dimanches d'élections - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - Administratif / accueil public - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Assurer un accueil téléphonique - Réaliser la gestion administrative du courrier - Constituer des dossiers administratifs