Assistant-e-s Scolarite

**DESCRIPTIF DES MISSIONS**

Les missions consistent à assurer le suivi de l’ensemble de la scolarité pour la formation aux métiers d’ergothérapeute.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Vous assurez la gestion et l’organisation du suivi administratif des formations de l’entrée en formation jusqu’à la présentation au diplôme, ainsi que le suivi post-formation.

**Mission 1 **:Être l’interlocuteur privilégié et assurer l’interface
- En Interne : travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques et l’ensemble des collaborateurs
- En Externe : travailler avec les apprenants, les lieux de stages, les employeurset autres acteurs externes

**Mission 2 **:Gestion des formations et suivi de scolarité
- Réceptionner les fiches de stages, rédiger les conventions et relancer le dossier des stagiaires
- Travailler la cohérence du déroulement de la formation (plannings, sessions de certifications) avec le responsable de filière
- Garantir l’organisation des sessions de formation sur le plan administratif (convocation, inscription, gestion des absences/présences, émargement, évaluations, supports pédagogiques, gestion des mobilités )
- Assurer les relations extérieures (commanditaires, OPCO, Pôle Emploi, Université, CROUS)
- Orienter les demandes de financements et d’inscription vers les interlocuteurs désignés
- Organiser les instances officielles en lien avec la formation
- Accueillir les groupes de stagiaires, les formateurs, les intervenants extérieurs
- Concevoir et mettre à jour des outils et processus Communiquer aux apprenants les offres d’emploi

**Mission 3**: Mise en œuvre de la démarche qualité
- Transmettre et envoyer les questionnaires d’évaluation
- Renseigner les tableaux de bord qualité et réaliser les statistiques
- Transmettre les résultats aux personnes concernées

**CONDITIONS REQUISES**
- Niveau bac+2 type BTS Assistant de Gestion

**COMPETENCES REQUISES**
- Méthode et organisation
- Maitrise Pack Office et capacité d'adaptation aux logiciels internes
- Adaptabilité, capacité à gérer les pics d’activité
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Autonomie

**LES POSTES**
- Poste à pourvoir dès que possible
- 0,5 ETP CDD de remplacement
- Référence statutaire Convention Collective de 66

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel