Responsable Du Pôle Vacances, Sorties

OFFRE D’EMPLOI : RESPONSABLE du pôle VACANCES,
SORTIES & REPIT (H/F) - CDD - 8/12 mois

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION:
L’association Espérance, créée en 1976 dans le but premier de proposer des activités sportives aux personnes en situation de handicap mental, porte des valeurs de partage, de passion et de vivre
- ensemble.

Tout au long de ces quarante dernières années elle a su faire évoluer ses activités et a montré sa capacité à développer de nouveaux services ainsi qu’à mettre en œuvre des dispositifs innovants, complémentaires à ceux mis en place par les dispositifs médicosociaux.

L’association est maintenant structurée en plusieurs Pôles:
Pôle sportif et de loisirs : l’association propose aux personnes en situation de handicap mental et psychique des activités sportives, culturelles et de loisirs sous forme d’activités hebdomadaires ou par le biais de prestations proposées à différentes structures (ESAT, Foyers, IME, SA ESAT, etc).

Pôle Vacances, Sorties & Répit: l’association organise des sorties variées (bowling, boule de fort, concerts, randonnée, restaurant, soirée thématiques ) plusieurs fois par semaine.

Elle organise des weekends (weekends Ferme, Parcs divers, découverte de différentes villes) et séjours adaptés. Ces séjours sont proposés à de petits groupes d’adhérents, en France ou à l’étranger.

L’association propose aussi des séjours de Répit ou de relai pour les personnes en situation de handicap et leurs entourages. Elle répond ainsi à une demande croissante de solutions alternatives d’hébergement et de répit.

Pôle GEMs : l’association gère deux groupes d’entraide mutuelle, basés à la Roseraie. Le GEM Club accueille des personnes en situation de handicap psychique, le GEM Papier Bulle accueille des personnes autistes avec un bon niveau d’autonomie.

Pôle Ferme de Nat : l’association gère en direct une ferme pédagogique située à Broc, sur la commune de Noyant Village. Elle y propose diverses prestations et locations de gîtes ou salle de réception.

L’association emploie 14 salariés permanents, ainsi que de nombreux saisonniers lors des séjours d’été et d’hiver. Elle travaille également avec un réseau de bénévoles. Elle accueille très régulièrement de nombreux stagiaires (BP JEPS, STAPS, etc). Par le biais d’un agrément direct d’accueil de volontaires en service civique, elle accueille en permanence plusieurs volontaires.

Environ 400 adhérents (hors prestations mises en place au sein des structures partenaires) participent aux activités de l’association chaque année.

VOS MISSIONS:
Vous serez responsable de l’ensemble de l’organisation du secteur vacances et sorties adaptées : séjours, weekends, séjours de répit, sorties.

**Conception et promotion de l’offre**:
Recueillir les souhaits, attentes et besoins des adhérents en termes de séjours, weekends et sorties.
Être force de proposition concernant l’enrichissement de l’offre.
Elaborer une offre de séjours, weekends et sorties, en tenant compte des besoins repérés et des objectifs fixés par l’association.
Elaborer le catalogue séjours et weekends en collaboration avec un prestataire extérieur, et concevoir le fly sorties.
Communiquer et promouvoir le secteur vacances et sorties adaptées auprès des partenaires, adhérents ou représentants des adhérents.
Amplifier et consolider le travail de partenariat concernant les séjours de répit.

**Organisation et mise en œuvre de l’offre**:
Démarcher, négocier et fidéliser les hébergeurs et prestataires de services.
Effectuer les réservations auprès des hébergeurs et prestataires de services et suivre les contrats et demandes de versements en coordination avec la responsable administrative.
Présenter et suivre le budget afférant aux séjours, weekends et sorties.
Superviser et suivre les inscriptions aux séjours, weekends et sorties, rencontrer les nouveaux vacanciers préinscrits avant validation.
Effectuer les déclarations de séjours nécessaires auprès des autorités concernées et assurer le suivi en cas de contrôle.
Gérer la logistique en lien avec l’organisation et la mise en place des séjours, weekends et sorties : conception et mise en place des dossiers séjours, planification des transports, gestion des stocks de matériel, rangement, attribution du matériel, etc.

Coordonner les départs et arrivées des weekends et séjours.
Si besoin, être en lien avec les référents des structures médico-sociales concernant les adhérents.
Pour les séjours de répit : rencontrer l’adhérent et son responsable légal de façon à évaluer les besoins, attentes, et pertinence d’une mise en place d’un séjour à la carte. Réaliser et proposer un devis. Organiser un bilan de séjour avec le représentant de l’adhérent.

Evaluer et suivre la qualité des prestations.

**Animation d’équipe**:
Recruter les salariés sai