Gestionnaire de Formation

**Qui sommes-nous ?** **ManpowerGroup Talent Solutions**, division **Consulting** est la **Solutions RH** de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de **gestion des Talents** grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.

**Notre parcours**: Fruit d’une connaissance approfondie des caractéristiques des talents à l’échelle mondiale et des dernières tendances en matière d’innovation, **Talent Solutions** offre une expertise complète afin d’aider les entreprises à répondre aux besoins complexes en matière de **gestion des Talents**. En rassemblant ces trois expertises, nous proposons à nos clients un point d’entrée unique afin de multiplier la valeur initiale de chaque offre pour répondre à l’évolution de leurs besoins et à l’accélération du rythme des transformations à l’échelle mondiale.

**Nos solutions**:
v **MGS : Externalisation du Processus de Recrutement (RPO)**

v **TBO : administration et comptabilité générale**

v **TAPFIN: MSP, SOW, LPO**

v **Right Management : conseil en stratégie RH, Talent et carrer management**

v **Talent Solutions TINGARI : accompagnement en évolution professionnel et inclusion**

**Dans le cadre de sa prestation externalisé, Talent Solutions recrute un Gestionnaire de formation H/F**: assure le conseil, la conception, la réalisation et le déploiement de projets innovants pour tous les métiers de Talent Solutions France.**

**Le gestionnaire de formation H/F devra interagir avec plusieurs interlocuteurs venant de différents départements afin de répondre aux projets en cours dans le cadre du développement RH de ManpowerGroup Talent Solutions.**

**Vos missions si toutefois vous les acceptez en tant que gestionnaire de formation H/F au sein de l'équipe de Formation et d’Accompagnement des collaborateurs du site de Courbevoie.**
- Analyser le besoin de formation validé par le client
- Accompagner le déploiement du plan de formation client
- Planifier les actions de formation en externe (en intra ou en inter) ou en interne : contact avec les organismes de formations et les formateurs internes
- Vérifier et négocier les tarifs selon les accords clients
- Proposer des dates de formation aux stagiaires
- Compléter et constituer le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d’achat, programme, convention de formation, bon de fin de travaux, feuille d’émargement, attestation de présence, CPF, VAE
- Gérer la logistique formation (accueil physique ou virtuel, supports, salles de formation, lieux)
- Suivre le remplissage des sessions, et alerter si le nombre minimum de stagiaires requis n’est pas atteint
- Adresser les convocations stagiaires, formateurs
- Adresser et réceptionner les feuilles d’émargement aux formateurs et aux stagiaires
- Gérer les aléas : report, annulation
- Mettre à jour le LMS
- Réceptionner, gérer et contrôler les factures des organismes de formation
- Faire les relances nécessaires à la bonne complétude des dossiers formation
- Assurer la traçabilité (papier, IT, réseau ), le classement et l’archivage des dossiers formation
- Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH )
- Analyser les reportings en lien avec son activité : sortie de reporting et contrôle de cohérence
- Préparer les éléments pour les comités opérationnels, voire les comités de pilotage
- Respecter et assurer la veille des process client (mise à jour, suivi des évolutions )

**Qui êtes-vous ?**
- Diplômé d’un BTS / Licence
- Expérience professionnelle dans le secteur de la formation
- Compétences acquises idéalement en tant qu’Assistant(e)
- Être force de propositions
- Bonne capacité d'adaptation
- Capacité d'analyser et de synthétiser
- Proactif et réactif
- Bonne communication orale et écrite

**Les compétences Techniques et Soft Skills**
- Maitriser le Pack office et outils collaboratifs : Skype, Teams, Zoom
- Avoir une connaissance de la législation liée à la gestion de la formation professionnelle en lien direct avec son activité
- Connaitre un LMS
- Converser en anglais dans un contexte professionnel

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel