Assistant Administrative

il y a 6 jours


SaintRémylèsChevreuse, France Ascenz*Marorka Temps plein

**Description de l'entreprise**

**Vous êtes une personne dynamique, curieuse, et vous aimez relever des défis variés ? Rejoignez-nous **

**Ascenz Marorka, filiale du groupe GTT, et participez à la révolution du transport maritime intelligent ** Nous développons des solutions digitales innovantes pour optimiser la performance des navires et réduire leur impact environnemental. En intégrant notre équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets d'envergure mondiale, de contribuer à un avenir durable et de faire partie d'une entreprise en pleine croissance. _Prêt-e à relever des défis passionnants et à façonner l'avenir du maritime ?_
**Description du poste**

**Missions**:

- **
Gestion des déplacements professionnels**:

- Organiser les déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, transports) et suivre l'agenda des commerciaux et directeurs.
- Gérer les feuilles d'activité et les notes de frais.
- ** Gestion des achats**:

- Travailler en collaboration avec le service Achats et les fournisseurs.
- Contrôler et valider les demandes d'achats, ainsi que le bon de commande
- Suivre et enregistrer les garanties et commandes.
- ** Organisation d'événements**:

- Organiser des séminaires, visites clients et événements divers (recherche de lieux, commandes, communication auprès des participants).
- Préparer des devis et coordonner les logistiques des événements.
- ** Relation fournisseurs et suivi administratif**:

- Entretenir une relation de confiance avec nos fournisseurs et partenaires.
- Suivi des documents administratifs et respect des procédures internes.

**Qualifications**

**Profil recherché**:

- **
Expérience**:
Vous justifiez de 5 à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire, en gestion administrative. Vous avez une expérience dans l’utilisation d'outils pour la gestion des factures et commandes.
- **
Compétences**:

- Organisation irréprochable et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Discrétion et respect de la confidentialité dans toutes les situations.
- Compétences en communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, avec une capacité à interagir facilement avec différentes équipes et partenaires.
- **
Langues**:
Anglais professionnel (niveau minimum requis, avec un potentiel d'évolution).

**Informations supplémentaires**

**Contrat**:

- Poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée


  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, France CLEVERWAY Temps plein

    **À propos du poste** Notre client est une PME, acteur reconnu du marché français de la distribution informatique, qui accompagne ses clients, TPE, PME et Grands Comptes, dans toutes leurs demandes de matériels, logiciels et autres prestations sur tout le territoire français et à l’étranger. Dans le cadre de son développement, nous recherchons...


  • Chevreuse, France WELCOME ABOARD Temps plein

    Donner un nouvel élan à votre carrière en devenant **Collaborateur(trice) ou Assistant(e) d’un cabinet d’architecture** **La promesse** Le cabinet ANTIS, ouvertement en lien avec les besoins de notre société, prône une architecture responsable, qui préserve notre environnement et fait de la réhabilitation du bâti existant un réel projet...


  • Élancourt (78), France GROUPE GINGER Temps plein

    **Vos missions**: En votre qualité de stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la mise à jour de données dans notre SIRH et de diverses autres tâches administratives. Pour ce faire, vous: - consulterez les dossiers du personnel et les dossiers de formation - effectuerez la saisie des données de formation dans le SIRH. - serez...

  • Assistant Social H/F

    Il y a 47 minutes


    Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France emeis Temps plein

    Située en bordure de la Vallée de Chevreuse, la Clinique Saint-Rémy est implantée au cœur d'un parc de 8 hectares, qu'elle partage avec le Village Retraite.La Clinique peut accueillir jusqu'à 70 patients polypathologiques, en aval d'un épisode aigu ayant remis en cause leur autonomie et dans le cadre d'une hospitalisation en Soins Médicaux et...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 28 minutes


    Saint-Rémy-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kilowatt Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) – CDD evolutif CDI 39h/semaineDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner efficacement notre équipe et soulager la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Vos missions principales :Accueil...


  • Vélizy-Villacoublay (78), France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....


  • Coignières (78), France Leon Grosse Temps plein

    La **Direction Léon Grosse Ouest (Nantes et Rennes)** travaille sur des projets de bâtiment en Entreprise Générale et en Gros Oeuvre seul. Elle réalise l’essentiel de son activité autour de 3 pôles: Pôle **Construction** : chantier en travaux neufs sur des ouvrages fonctionnels (bureaux, commerces, scolaires) et en logements. De 5 à 10 millions...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Nazaire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Appels D'offres

    il y a 2 semaines


    Chevreuse, France SAVAC Temps plein

    La société SAVAC - Transport routier de voyageurs & Tourisme par Autocars - recherche un (e) assistant(e) expérimenté(e) marchés publics & privés. **Vos missions**: Réponse aux Appels d’offres (80% du poste) \- Prise en charge des dossiers de réponse aux appels d’offres (publics et privés): - Veilles actives sur les alertes marchés parus et...