Assistant Administratif
il y a 1 jour
Au sein de la Direction départementale de l'Essonne, vous venez en soutien des activités des 3 Directrices immobilières dans leurs missions quotidiennes.
Les missions
Vous gérez les agendas des 3 Directrices immobilières ;
Vous coordonnez l'activité des Directions Immobilières/managers de proximité ;
Vous centralisez les informations en vue d'une restitution compilée,
Vous relancez les demandes en attente,
Vous planifiez les RDV avec les entreprises et constituez les dossiers si besoin ;
Vous suivez les contrats en cours en effectuant un point régulier sur les avenants de contrats ménagers en lien avec le siège
**Vous préparez et organisez les RDV internes**: COPIL, Tours d'affaires et rédaction des comptes-rendus
Vous rédigez les courriers types, notes, mailings, affiches, communication résidences,
Vous mettez à jour les congés de l'équipe ;
Vous participez au suivi de l'activité.
Agent de maîtrise
CDD
Temps plein
Le profil idéal
Assistanat
Polyvalence
Réactivité
**Formation / expérience**: De formation BAC + 2 Assistanat manager ou assimilé, vous bénéficiez d'une première expérience dans des fonctions similaires, notamment sur un poste d'assistanat polyvalent. La connaissance du logement social serait un plus.
**Compétences / Qualités recherchées**: Votre rigueur, votre réactivité, vos qualités rédactionnelles et votre sens de l'organisation et de la confidentialité constitueront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Un excellent relationnel et vos capacités d'adaptation vous permettront également une intégration rapide et efficace. Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel/Powerpoint.
Infos pratiques
Direction Déléguée 91
108 rue des Plantes
91200 Athis-Mons
RER C, arrêt «Athis Mons»
Bus 481, arrêt «Sembat»
Bus 488, arrêt «La Poste»
Parking voiture
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Athis-Mons, France RESIDENCE DU PLATEAU Temps pleinNotre Résidence est situé sur Athis-Mons dans le 91 accessible facilement par les transports en communs. Établissement à taille humaine, nous accueillons 81 autour d'un parc arboré. Nous avons un environnement de travail fonctionnel dans un cadre agréable avec des équipes stables. Nous recherchons 1 assistante administrative. Roulement fixe à...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Athis-Mons, France cars Nedroma Temps plein**Détails du poste** **Type de contrat** CDD avec possibilité de CDI. **Description du poste** **Vos missions au quotidien** Au sein du service Assurance & Qualité, nous recherchons un **CDD **de **08 mois minimum avec possibilité de CDI **. Concrètement, en tant qu'Assistant(e) Administratif, votre mission sera d’assurer l’assistance et le...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Athis-Mons, France LINK INTERIM Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour aller chez notre client situé a Athis Mons, Pour un démarrage au plus vite. Horaire: 9h00-17H00. Responsabilités: Être à l’aise avec les outils informatiques Maîtriser les logiciels d’approvisionnement (formation prévue chez nous) Maîtriser les techniques de classement et...
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Assistant Administratif Et S.a.v
il y a 1 jour
Athis-Mons, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif et S.A.V H/F en CDI à Athis-Mons (91) Vos missions Vos principales missions seront les suivantes: - Traiter les demandes relatives au suivi administratif - Analyser les besoins clients - Etablir factures et les avoirs - Effectuer les...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Athis-Mons, France INTERACTION Temps pleinVotre agence INTERACTION de Juvisy sur Orge recherche pour l'un de ses clients basé à ATHIS Mons un assistant administratif H/F **Vos missions**: - Vous avez en charge la gestion physique des emballages: la gestion administrative, la saisie et la sortie des états. - vous participez à la gestion des supports en charge : réception, stockage, inventaire,...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Athis-Mons, France ALLO CASSE AUTO Temps pleinSociété de recyclage et de valorisation des véhicules hors d’usage, Allo Casse Auto est le déconstructeur automobile le plus important d’Ile de France. Certifié Qualicert et sous le numéro d’agrément préfectoral PR9100001D, notre société traite actuellement plus de 15.000 véhicules par an, dans le respect de la législation et de...
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Assistant Administratif-s.a.v
il y a 6 jours
Athis-Mons, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif-S.A.V H/F en CDI à Athis-Mons (91). Vos missions Rattaché(e) au Responsable des opérations, vos principales missions sont: - Traiter des demandes relatives au suivi administratif - Gérer les demandes clients - Analyser le besoin des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Marine
il y a 4 jours
Athis-Mons, France CEMEX GRANULATS NORD Temps pleinCEMEX est un acteur majeur dans l'industrie des matériaux de construction présent dans plus de 50 pays. En France, CEMEX est un acteur de premier plan du béton prêt à l'emploi et des granulats avec plus de 330 implantations réparties sur une grande partie du territoire, pour être au plus proche de ses clients, professionnels et particuliers. A...
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Assistant Médico-administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Athis-Mons, France WE AUDITION Temps plein**Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins...
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Assistant Socio-educatif Specialite Assistant
il y a 4 jours
Athis-Mons, France Ville d'Athis Mons Temps plein22SV08 Sous l’autorité de la Responsable du Service Social Municipal, vos missions consistent à: - Accueillir, informer les usagers, les couples sans enfant, les personnes isolées, les séniors sur les procédures et l’accès aux droits sociaux - Instruire les dossiers pour l’accès aux droits sociaux : prestations « handicap », prestations...