Alternance - Assistant Administratif (H/F)

**Cette offre est à pourvoir au sein de notre CFA.** **Challenge Business School : rejoins l'école qui monte ** **Challenge Business School**, c’est **l’école supérieure ayant connu la plus forte croissance en France en 2024**. Après un lancement en 2023, nous avons multiplié par 7 le nombre de nos étudiants à la rentrée 2024. Et ce n’est que le début En deux mots, Challenge Business School c’est: - Une école 100 % dédiée aux **métiers de la relation client**: - **0 € de frais de scolarité** : tous nos cursus sont en alternance - **6 diplômes** du Bac+2 au Bac+5 - **5 campus** en France, et bientôt **8 d'ici 2027**: - Un objectif fort **:passer de 300 à plus de 2000 étudiants formés** Notre force ? Un accompagnement **hors pair**pour nos étudiants. Depuis notre campus confortable d’Orléans, notre équipe à taille humaine porte de **grandes ambitions**. Nous recherchons aujourd’hui un(e) alternant(e) motivé(e) pour nous aider à relever ce beau défi **Rejoins une équipe dynamique en plein développement ** Dans le cadre du développement de notre école, nous recherchons un(e) **alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** pour accompagner notre Responsable administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives pour l’ensemble de nos campus. Si tu es rigoureux(se), autonome, et que tu prends plaisir à faire avancer les dossiers, cette alternance est faite pour toi **Missions - Assistant(e) Administratif(ve) en alternance** **1. Suivi administratif des étudiants et entreprises** - Relancer régulièrement pour récupérer les pièces manquantes, signatures de contrats, validations. - Vérifier la conformité des documents transmis. - Mettre à jour la base de données **Yparéo** (DECA, droits, éligibilité à l’aide au permis, etc.). - Suivre les dispositifs handicap (logistique et administratif). - Gérer l’inscription des SFP 6 mois sur Filiz et assurer la signature du Cerfa. **2. Appui à la gestion des contrats et de la facturation** - Aider à constituer les dossiers : contrats, avenants, ruptures, conventions. - Relancer les entreprises pour les pièces ou signatures manquantes. - Participer à la gestion des factures simples : reste à charge, relances, avoirs Opco. **3. Support administratif général** - Gérer les PC en lien avec les assistants pédagogiques, ajoute de de la prise en charge sur l’échéancier. - Aide sur la gestion des dossiers "aide aux permis". - Organiser, classer et nommer les documents selon les procédures internes administratives sur Yparéo. - Aider à l’enquête SIFA : collecte d’infos sur les anciens établissements, vérification des nationalités. **4. Appui à la gestion RH** - Récupérer les attestations de vigilance des formateurs. - Participer à la veille réglementaire. **Ce que tu vas apporter** - Un **véritable soutien** pour soulager la Responsable administrative sur les tâches chronophages. - De la **vigilance et de la rigueur** pour assurer la fluidité des processus. - Une **implication concrète** dans le quotidien d’une école en plein essor. **Profil recherché** - Étudiant(e) en alternance **BTS GPME**, **BUT GEA**, **Bachelor RH** ou formation équivalente. - Tu es **rigoureux(se)**, **autonome**, **organisé(e)** et tu n’as **pas peur de relancer**. - Tu es à l’aise avec les outils numériques et tu aimes les dossiers **bien carrés**. - Tu sais faire **preuve de confidentialité.** **Un petit mot avant de postuler ?** Pour mieux te connaître, dis-nous en quelques mots ce qui te motive à rejoindre cette formation et/ou notre entreprise **Accessibilité** Ce poste est **ouvert aux personnes en situation de handicap**. Nous nous engageons à favoriser l’inclusion et à adapter notre environnement de travail aux besoins de chacun(e). Poste à pourvoir à partir de **juin** **Rémunération** La rémunération appliquée suit la grille légale de l'alternance, en fonction de l’âge et du niveau de formation. Type d'emploi : Alternance Rémunération : à partir de 774,77€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Question(s) de présélection: - Un petit mot avant de postuler ? Pour mieux te connaître, dis-nous en quelques mots ce qui te motive à rejoindre cette formation et/ou notre entreprise Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 16/06/2025