Secretaire Assisant(E) Médical

**secretaire assisant(e) médical**:

- CDI
- CHAMBERY
- 24 064 € par an
- NIVEAU 3 MSA
- Télétravail possible
- NVHADD84859

**MSA ALPES DU NORD**:
Dans le cadre d'une création de poste, le service Santé Sécurité au Travail (SST) de la MSA ADN recherche un(e) secrétaire assistant(e). Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, sur le site de Chambéry.

**Missions**

Au sein du service SST, l'assistant administratif contribue au fonctionnement et à l'atteinte des objectifs du service par un appui administratif et organisationnel auprès des équipes (Prévention des Risques Professionnels (PRP) + Santé au Travail (SST) (médecins du travail, infirmiers SST), par son rôle d'accueil des adhérents et d'interface avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes.

Il assure l'organisation administrative et logistique des actions menées par le service SST:

- Assure l'appui administratif de l'équipe d'encadrement du service SST : organisation et suivi de réunions, aide à l'élaboration et au suivi de procédures et d'outils de pilotage, suivi du plan et des conventions SST, suivi des tableaux de bord (budgétaires par exemple), préparation des instances internes ;
- Assure un appui organisationnel et logistique aux équipes opérationnelles SST : courrier, planning, requêtes, suivi, relances
- Réalise des requêtes statistiques pour le service SST à travers les applicatifs du métier ;
- Assure le suivi administratif (envoi/réception, relance ) des dispositifs financiers d'aide aux entreprises et exploitations agricoles ;
- Assure le suivi administratif de dossiers transverses PRP/ST (ex : secrétariat de la cellule de maintien dans l'emploi )..

**Description du poste**:
Il gère la communication intra et interservices ainsi qu'avec les adhérents
- Assure une réponse téléphonique aux exploitants, aux entreprises et à leurs salariés
- Participe à la valorisation des actions SST : liens avec le service, publications d'information sur les sites dédiés, réalisation de

courriers/mailings aux filières, entreprises ;
- Assure l'interface et le relais d'information en interne et en externe en matière de prévention ;
- Valorise les actions de prévention de la santé au travail.

Il apporte un soutien technique à l'équipe administrative SST
- Elabore les plannings de visites médicales en collaboration avec les médecins/infirmiers qu'il/elle assiste ;
- Gère pour le service SST les interventions spécifiques sur les applicatifs métiers

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Savoirs:
**Connaître les orientations institutionnelles, celles de l'organisme et l'environnement de la protection sociale.**

**Connaître les missions de la Santé Sécurité au travail et les enjeux de la prévention**

**Connaître la réglementation applicable dans son domaine d'activité.**

**Maîtriser la méthodologie et les outils techniques utilisés dans son domaine d'activité.**

**Maîtriser les procédures de travail et de contrôle en vigueur dans son domaine d'activité.**

**Connaître les techniques de communication écrite et orale.**

**Maîtriser les techniques de classement et d'archivage matérialisé et dématérialisé.**

**Maîtriser les outils informatiques et bureautiques utilisés dans son domaine d'activité.**

**Connaître le partenariat et les acteurs de la SST**

Savoir-faire:
**Organiser son activité et gérer les priorités.**

**Prendre des notes, élaborer des documents et rédiger des compte
- rendus dans le respect des procédures de travail en vigueur.**

**Préparer des réunions.**

**Disposer de qualités rédactionnelles.**

**Recueillir, traiter et restituer des informations**

Savoir-faire relationnel:
**Etre capable d'intégrer les normes et procédures en vigueur.**

**Avoir le sens du service et favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail.**

**Mettre en place des relations professionnelles et un dialogue basés sur le respect mutuel en interne et à l'externe.**

**Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité.**

**S'adapter à différents interlocuteurs et/ou situations.**

**Respecter les règles de confidentialité et d'égalité de traitement.**

**Contribuer à la valorisation de l'image de la MSA.**

**Disposer de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale et écrite adaptée aux différents interlocuteurs.**

**Votre formation**:
Une expérience (acquise au travers d'une formation de type secrétaire Médico-Social ou BTS SP3S ) et/ou une expérience avérée dans le domaine de la médecine du travail, et/ou de la protection sociale seraient appréciées

**Informations complémentaires**:
**Conditions de travail proposées**
- Poste à temps plein (100%)

Aménagement du temps de travail hebdomadaire sur 35h00 ou sur 39h00 au choix (avec 23 jours de RTT)
- Horaires de travail aménagés autour de plages fixes obligatoires et de plages variables
- Filière PSSP // Direc