Emplois actuels liés à Adjoint de Direction Expérimenté - Lyon - URBANIS

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Clinique de Châtillon Temps plein

    La Clinique de Chatillon est un établissement sanitaire privé spécialisé dans le traitement des maladies psychiatriques. Il s’agit d’un établissement récent inauguré en 2018. En tant qu’Adjoint de direction F/H d’une Clinique Psychiatrique, vous serez pleinement responsabilisé sur: - le management d’une équipe administrative et sa...

  • Assistant de Direction Santé

    il y a 2 semaines

    Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

  • Adjoint à La Directrice

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Agence technique de l'information sur l'hospitalisation - Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint à la directrice - Direction Financement et analyse économique F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Présentation de l'entreprise: Descriptif du poste: Au sein de la direction Financement et Analyse Economique, vous rejoindrez une équipe dynamique de 28 personnes, au cur de l'actualité pour faire...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France HÔTEL VICTORIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour un CDI de 39h/semaine. En tant que bras droit de la direction, vous l'assistez dans la gestion globale de l'établissement, en assurant diverses missions en plus de la réception de l'hôtel. Vous êtes garant(e) du bon déroulement du séjour du client et mettez tout en œuvre pour lui offrir une...

  • Adjoint Des Cadres Direction Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres Direction des Ressources Humaines - Groupement Hospitalier Est **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France LES PRIMEVERES Temps plein

    ADJOINT.E DE DIRECTION CDI - Temps plein Poste basé à Lyon-69009 Où travaillerez-vous ? L’Institut pour Déficients Visuels (IDV) Les Primevères accueille des enfants présentant des tableaux cliniques complexes, associant la déficience visuelle et des troubles associés dont les Troubles du Spectre Autistique (TSA). Qui sommes-nous ? Qui...

  • Adjoint(E) de Direction Periscolaire Et Alsh

    il y a 2 semaines

    Lyon 5e, France ESPACE PIERRE VALDO - ASSOCIATION ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    **OFFRE EMPLOI ADJOINT(E) DE DIRECTION PERISCOLAIRE et ALSH** L’Association Entraide Pierre Valdo recrute pour l’Espace Pierre Valdo un adjoint de direction périscolaire pour encadrer l’équipe d’animation quotidiennement sur les temps méridiens, les mercredis matins et l’accueil après la classe à l’école des Gémeaux dans le 5ème...

Adjoint de Direction Expérimenté

il y a 3 semaines

Lyon, France URBANIS Temps plein

_Opérateur privé au service de l’intérêt public depuis 1979, Urbanis élabore et anime des opérations de requalification de l’habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 400 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 départements thématiques._
- Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d’établissements publics, des missions d’études et de conseil dans le domaine de l’habitat et de l’urbanisme, des opérations d’amélioration de l’habitat des centres anciens et de redressement des copropriétés en difficulté. Nous assistons également les copropriétés dans la définition et la mise en œuvre de leur projet de rénovation énergétique. Notre devise : agir pour un habitat digne et durable._

L’agence régionale de Lyon (50 intervenants) est organisée en équipes projets réparties sur 3 antennes en région AURA (Lyon, Montélimar et Clermont-Ferrand), pour intervenir au plus près de nos clients et de nos missions. Vous serez basé.e dans nos locaux de Lyon.

**_Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un.e Adjoint.e de Direction Expérimenté.e H/F qui sera sous la responsabilité directe du directeur de l’agence et en binôme sur certaines tâches. Poste pouvant évoluer vers des fonctions managériales. _**

**Vos missions seront les suivantes**:
**Objectif principal du poste**: L’Adjoint.e de Direction met en avant ses compétences pour appuyer la Direction de l’Agence sur toutes les formalités administratives et, de manière générale, dans tous les aspects de son travail pour gagner en efficacité.

**Missions générales**:

- **L’appui à la Direction par**:

- _Le suivi des appels d’offres_ : veille et détection des appels d’offres, appui et participation administrative aux réponses à appel d’offres, remplissage du baromètre, classement et suivi des appels d’offres perdus
- _Le suivi des contrats clients_ : enregistrement des nouveaux contrats, contact avec les clients sur les questions administratives et comptable (modalités de facturation, Chorus Pro, etc) et classement, suivi des bons de commande des marchés Métropole de Lyon
- _Le suivi des facturations clients_ : ajustement de la facturation prévisionnelle, récupération des facturations réelles auprès des chefs de projet, intermédiaire entre les chefs de projet et le service Comptabilité
- _Le suivi des honoraires libéraux_ : récupération des fiches de répartition et des annexes au protocole de collaboration auprès des chefs de projet, vérification de la corrélation entre les fiches de répartition et les honoraires libéraux pour transmission au service Comptabilité
- La vérification des frais généraux et des immobilisations_ affectées à l’Agence _L’assistance au directeur de l’agence_ : signature de documents, prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservations,
- _L’appui à la mise en pratique de la stratégie de développement de l’agence_ : déclinaison de la stratégie de l’agence et de ses priorités, suivi de son avancement
- **L’appui à l’équipe par**:

- _Petite comptabilité_ : achats en ligne, vérification et transmission des relevés CB au service Comptabilité
- Appui à la _communication interne et externe_ de l’agence

Appui à l’organisation des _réunions d’agence et d’antenne_ (odj, cr,..) Gestion de _la relation fournisseurs_ : recherche de fournisseurs, passation et suivi des commandes, suivi des facturations et gestion des litiges
- Gestion de notre _parc informatique et mobile_
- Gestion de notre _parc de véhicule_
- Gestion _logistique des locaux de l’antenne_ de Lyon

Réponses aux besoins logistiques lors de _réunions ou de formations _internes Accueil _physique et téléphonique_
- Traitement du _courrier_, gestion de la _boite mail _de l’agence
- **L’appui sur des missions**:

- Suivi des _tableaux financier de trésorerie_ des projets de réhabilitation des copropriétés (suivi de chantier, suivi des subventions, préfinancement) sur certaines missions opérationnelles

**Missions transversales**:

- **Référent.e informatique**: intermédiaire entre les intervenants, la Direction et le service Informatique, gestion du parc informatique, le prestataire informatique ; **Référent.e COVID-19**: communication sur les mesures et consignes sanitaires selon le protocole national, avertissement en cas de cas contact ou positif, suivi des arrêts de travail, achats de matériels ;
- **Responsable Animatrice Qualité**: gestion du Système Management Qualité (appels d’offres, conduite de mission, mesure de la satisfaction client, gestion des ressources), bilan annuel du Système de Management Qualité.

**Le profil que nous recherchons**:

- **Formation**: BAC+2/3 BTS Assistant de Direction
- **Expérience**: 10 d’expérience minimum
- **Compétences**: grande polyvalence, c