Référent Communication Et évènementiel

il y a 4 jours

Lyon e, France Département du Rhône Temps plein

**Intitulé de l'emploi**:
Référent communication et évènementiel H/F

**Votre future équipe**:
Vous rejoignez l'équipe pluridisciplinaire du service coordination et ressources au sein du Pôle Solidarités et Service aux Usagers, composée de 7 collaborateurs.

**Vos missions**:

- Assurer l’interface avec la direction de la communication sur l’ensemble des demandes de communication du Pôle : assurer le recensement annuel des besoins, accompagner et conseiller les directions sur le cadrage de leurs besoins, faire le lien avec la direction de la communication et assurer le suivi des demandes.
- Assurer la coordination logistique des évènements du Pôle : accompagner les directions porteuses des projets d’évènements dans la définition de leurs besoins, assurer le lien avec le protocole, la logistique et la communication, assurer le suivi de l’organisation des évènements.
- Assurer le suivi du process séance publique : réaliser le rétroplanning de chaque session, assurer le suivi du respect des échéances, relire les rapports sur le fond et la forme.
- Travailler conjointement avec l’assistante de direction à l’élaboration de dossiers transversaux et contribuer au traitement des affaires ponctuelles urgentes
- Rédiger des notes, synthèses, documents et comptes rendus. Réaliser des présentations.
- Assurer la création et l’administration de tableaux de bord, de bases de données
- Participer à des réunions sur des sujets divers en fonction des projets du pôle
- Assister l’adjoint au DGA sur les projets et dossiers
- Assurer une assistance administrative, en suppléance de l’assistante de direction:

- Organiser des rendez-vous et réunions, gérer des plannings
- Assurer l’accueil physique et l’accueil téléphonique du service
- Assurer le suivi, l’enregistrement et le traitement des courriers (Kolok) ainsi que des parapheurs ; veiller au respect des chartes graphiques et des procédures.
- Assurer une assistance au Directeur Général adjoint sur des dossiers d’administration générale et des dossiers réservés (secrétariat, planning et logistique)

**Votre profil**:
Vous:

- Savez traiter l'information et alerter sur des situations problématiques
- Etes organisé et avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Savez veiller au respect des échéances
- Avez le goût du travail en équipe

Titulaire au minimum du baccalauréat, vous avez une expérience d'1 à 2 ans sur un poste similaire.

Une expérience en communication sera fortement appréciée.

**Votre boite à outils**:

- Utilisation des outils de bureautique, internet, intranet, messagerie,
- Utilisation des logiciels métiers (OS congés, Kolok, Poseidon)

**Contrat**:
Contractuel

**Durée**:
4 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Fourchette de salaire (Net en €)**:
1600€ - 2000€

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 2 ans

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
RAPHAEL COMBE

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    YASI Hostel c’est un projet né il y a plus de deux ans, d’une volonté commune : Ouvrir une auberge de jeunesse/Hostel offrant une expérience unique dans un lieu magique à taille humaine et qui se préoccupe du monde de demain. Le concept, au design moderne et urbain, est imaginé pour favoriser les échanges, la convivialité et le partage au sein...

  • Alternance ou Stage Communication

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  • Stage en Événementiel

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    Lyon, France Chartreuse de Pomier Temps plein

    **Stage en Événementiel / Communication** Dans un cadre magique avec une équipe très sympathique, nous serions ravis d’accueillir un/une stagiaire pour développer ses capacités dans l’événementiel, accueil client, communication sur les réseaux sociaux, et nous soulager dans une période très active. Période et horaires flexibles, idéalement...

  • Stage Marketing/Communication/Événementiel

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  • Chargé.e de Communication événementielle Et

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    Lyon 7e, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Description du poste** La direction de la communication de l’Université de Lyon recrute ! Composée d’une équipe soudée et dynamique de six personnes, la direction a pour missions principales de: - Mettre en œuvre la communication institutionnelle - Communiquer sur les projets portés par les services de l’établissement - Valoriser les projets...

  • Stage Communication/ Evenementiel

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    Lyon, France LC COLLECTIONS Temps plein

    LC COLLECTIONS, plateforme de ventre d’article de luxe de seconde main localisé sur Lyon recherche son/sa futur stagiaire en communication. **Votre mission**: - Réalisation d’un état des lieux de la communication existante - Participer à la création de contenus pour nos différents supports de communication - Contribuer à la gestion et à...

  • Stage - Chargé.e de communication et projets événementiels

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIVESTATION DIY Temps plein

    Stage - Chargé.e de programmation et projets événementielsLa team chaton recherche un.e stagiaire en communication et projets événementiels pour une durée de 6 mois à partir de début avril 2026. Si tu veux connaitre les coulisses d'un restau et bar événementiel, que tu veux concrétiser toutes tes idées de communication événementielle, appliquer...

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    Dedi Agency est une agence digitale spécialisée dans le e-commerce, basée à Lyon. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les entreprises BtoB et BtoC dans leur transformation digitale en proposant des services complets: - Stratégie digitale - Conception et développement de sites e-commerce sur mesure - Webmarketing et acquisition de trafic - Data...