Assistant Administratif Et Comptable Junior

Rattaché (e) au Contrôle de gestion, vous avez en charge d'assurer:

- La passation de commandes
- Recueil des informations sur les besoins, les demandes en approvisionnement de produits, équipements, marchandises et services dans son domaine d’activité
- Définition et passation des commandes en fonction des besoins
- Le suivi des commandes
- Suivi de l’état d’avancement de la commande
- Suivi de la bonne réception de la commande
- Gestion des anomalies à réception
- Traitement des non-conformités et des litiges
- La mise en place et gestion du réseau fournisseurs
- Recueil et transmission d’informations sur les fournisseurs
- Gestion et suivi des données administratives et financières liées aux fournisseurs (avoirs,) en interface avec les différents interlocuteurs et services de l’entreprise

Vos principaux savoir-faire sont:

- d'évaluer les délais pour identifier les commandes à passer le plus précisément possible
- de déterminer les commandes nécessaires en fonction des besoins et demandes et des contraintes fournisseurs
- d'identifier les anomalies lors du suivi et de la réception des commandes et définir les actions correctives appropriées : non réception, traitement des non conformités,
- de traiter et mettre à jour un volume important d’informations avec rigueur
- d'établir des relations avec les fournisseurs en fonction des caractéristiques du marché
- d'apporter les informations pertinentes aux différents interlocuteurs en particulier dans le cadre des clôtures comptables (suivi, reporting)
- de communiquer efficacement avec différents d’interlocuteurs, en adaptant son registre et son comportement et en veillant à la qualité des relations professionnelles au sein des équipes et avec les clients internes ou externes y compris en situation dégradée
- d'intervenir sur plusieurs sites industriels
- De procéder à la saisie de factures

De formation bac à bac + 2 dans les domaines administratifs et comptables vous possédez des connaissances dans:

- La réglementation applicables aux opérations d’achat
- Les opérations techniques
- Nature et caractéristiques des produits, équipements, marchandises et services dans son domaine d’activité
- Logiciels et systèmes d’information dédiés aux opérations d’achat et à leur suivi administratif
- Documents administratifs liés aux opérations d’achat
- Procédures et règles liées aux opérations d’achat
- Gestion administrative, comptable et financière liée aux opérations d’achat
- Les techniques de communication

Vous possédez des connaissances en comptabilité générale

Volontaire, rigoureux (se) et ayant le sens de l’organisation, vous avez une capacité à travailler en équipe et avez un très bon relationnel.

Vous maîtrisez Pack Office et avez une bonne maîtrise des outils informatiques

Quelques évolutions du poste pourront être envisagées en fonction du périmètre d’intervention

Tickets restaurant,

Adhésion à un contrat frais de santé

Prime de transport

RTT

Qui sommes nous ?

**PMC Isochem, filiale de PMC Group, regroupe environ 250 salariés répartis sur 3 sites industriels en France.**

PMC Isochem est riche d'une expérience de 50 ans dans la fabrication à façon d'intermédiaires, d'excipients et de principes actifs, principalement pour l'industrie pharmaceutique et cosmétique.

S'appuyant sur son département de Recherche et Développement, elle s'impose comme un acteur clé de la Chimie Fine à l'échelle mondiale. Sa longue expérience permet d'offrir des solutions adaptées et innovantes à la hauteur des attentes de ses clients.

La qualité et la sécurité sont des priorités au sein de PMC Isochem. Appliquant les normes les plus strictes à toutes les étapes de la production, l'entreprise est engagée dans une démarche de développement durable, cherchant à minimiser son impact environnemental et à promouvoir des pratiques responsables.