Assistante de Direction

il y a 1 jour

Vannes, France Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Temps plein

**A propos de Nous**:
Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu’en Groupement Hospitalier avec 2 autres établissements de santé qui sont l’Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.

**Votre mission**:
Le CHBA recrute une Assistante de Direction au sein de la Direction des Usagers, du Parcours Patient et des Relations avec la Ville (D.U.P.P.R.V.).

**MISSIONS PRINCIPALES**

L’assistant(e) de Direction assure l’accueil, le secrétariat et la continuité des dossiers de direction ainsi que la coordination des agendas du directeur.

**ACTIVITES**

Secrétariat et accueil
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Réceptionner, enregistrer le courrier arrivé et préparer, enregistrer le courrier départ
- Gérer les ressources (salle de réunion, matériels informatiques) et l’agenda des directeurs adjoints
- Organiser les rendez-vous et les réunions
- Gérer les fournitures de bureau du service

Tâches principales
- Assister le directeur adjoint en charge de la DUPPRV dans la gestion des plaintes et réclamations
- Assurer le suivi des dossiers portés par la DUPPRV : mise en œuvre et suivi des conventions avec les associations, organisation de la journée annuelle des associations
- Participer à la mise en œuvre des missions de la Commissions des Usagers (CDU) et le pilotage des dispositifs de partenariats formalisés en faveur des usagers
- Garantir le droit à l’information des patients (affichage, suivi du livret d’accueil )
- Assurer le secrétariat et l’Autorité de Gestion des Identités et de l’Autorité Territoriale des Identités
- Coordonner le recueil des éléments d’activités de la CDU, participer à la rédaction du Rapport d’Activité

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Poste à pourvoir par mutation, détachement, voie contractuelle - poste à 100% - A pourvoir dès que possible.

Catégorie C (adjoint administratif) ou B (adjoint des cadres ou assistant médico administratif)

Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière

**Candidature (CV + lettre de motivation + copie de diplôme)**

Demande de renseignements sur le poste auprès de Mme NICOLAS, Directeur-Adjoint (secrétariat 02.97.01.48..51)

**Le profil idéal**:
**COMPETENCES ET QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES**:

- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement de santé
- Avoir des connaissances juridiques (droit des usagers notamment)
- Savoir utiliser les outils de la bureautique (Word/Excel/Power Point/Publisher) - Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion professionnelle, de sens de l’écoute

**DIPLÔMES ET EXPERIENCES**

Diplôme BTS Assistant(e) de Direction

Connaissances juridiques et connaissance de l’organisation sanitaire souhaitées

Expérience dans le domaine de la gestion sanitaire souhaitable, dans le secrétariat si possible

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Vannes, France SEM 56 ENERGIES Temps plein

    56 Energies est une société d’économie mixte (SEM), spécialisée dans le développement de projets de production et de distribution d’énergie à l’échelle du territoire morbihannais. 56 Energies est constituée d’une équipe de 6 personnes, comprenant un directeur, 4 chefs de projets énergie et une assistante de direction. La SEM administre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Vannes, France Maison 84 Temps plein

    **Assistant(e) de direction - CDI 50 %** Vous cherchez un poste **stimulant, stable et responsabilisant**, tout en conservant un bon équilibre vie pro/perso ? Nous recrutons une **assistante de direction à temps partiel (CDI - 2,5 jours/semaine)** pour épauler le fondateur d’un groupe en forte croissance dans le secteur du commerce spécialisé....

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Vannes, France Groupe Mutualia Temps plein

    Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d’une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et trois Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l’ensemble du territoire et ouvertes sur l’univers interprofessionnel. Mutualia Grand Ouest couvre 20...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 6 jours

    Vannes, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Vannes **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Adjoint de Direction Responsable de Formations

    il y a 6 jours

    Vannes, France BATIMENT CFA BRETAGNE Temps plein

    **NOUS RECRUTONS UN ADJOINT DE DIRECTION RESPONSABLE DE FORMATION (F/H)** **EN CDI - TEMPS PLEIN** **CENTRE DE FORMATION D’APPRENTIS (CFA) VANNES (56)** Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des...

  • Alternance - Assistant de Direction (F/H)/x)

    il y a 2 semaines

    Vannes, France NICE Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le **Groupe Saur** œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, **Saur** agit pour offrir la même qualité́ de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Vannes, France MORBIHAN HABITAT Temps plein

    **MORBIHAN HABITAT** **Office public de l’Habitat du Morbihan** **recrute** **1 assistant administratif et comptable H/F** **CDD de 3 mois (poste basé à Vannes)** MORBIHAN HABITAT, 1er Office Public de l’Habitat de Bretagne, intervient dans la construction et la gestion de logements sociaux, l’aménagement et la délégation de maitrise...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Vannes, France Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Temps plein

    **A propos de Nous**: Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi...

  • Assistant de regulation medicale

    Il y a 28 minutes

    Vannes, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE Temps plein

    À propos de nousLe CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en...

  • ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE

    Il y a 27 minutes

    Vannes, Bretagne, France Brocéliande Atlantique Temps plein

    À propos de nousLe CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en...