Secrétaire Assistant

VYV 3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie. **Cet engagement est porté par notre raison d'être**:_se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun._**

Les établissements et services gérés par VYV 3 Pays de la Loire sont répartis au sein de **3 pôles métiers** : Accompagnement et Soins, Personnes Âgées, Services et Biens Médicaux.

**Rejoignez les 4 400 professionnels de VYV 3 Pays de la Loire, le 1er employeur privé du secteur non lucratif dans la région et un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire**
- Dans le cadre de sa politique handicap, VYV³ Pays de la Loire - Pôle Accompagnement et soins_**_ s'engage en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap_**_. Nos postes sont ouverts à tous._

Au sein du Pôle Handicap**, **l'établissement Pastel de Loire** (ouvert en continu sur l'année) propose **hébergement et lieu de vie aux personnes en situation de handicap** suite à une **lésion cérébrale acquise ou** un **handicap physique.**

**Quelles seront vos missions chez nous ?**

**Accueil / Standard / Gestion du courrier**

**Gestion administrative relative aux résidents**:

- Vous assurez la préparation des dossiers usagers en amont de leur admission en lien avec l'Assistante de Service Social,
- Vous rédigez et mettez en forme les documents, courriers à l'attention des résidents, de leurs proches et partenaires.

**Contribution au fonctionnement de l'établissement**:

- Vous êtes en charge de la dimension administrative en lien avec les évènements institutionnels (invitations, courriers, comptes rendus...),
- Vous réalisez et actualisez les outils administratifs en lien avec le fonctionnement de l'établissement,
- Vous réalisez le suivi des stocks et assurez les commandes bureautiques, timbres...

**Communication et diffusion de l'information**:

- Vous assurez la diffusion des informations générales aux familles et partenaires,
- Vous préparez les réunions du Conseil de Vie Sociale, vous rédigez les Comptes Rendus et vous chargez de leur diffusion.

**Facturation**:

- Vous réalisez le suivi des présences / absences des résidents en lien avec les chefs de service,
- Vous assurez la facturation et l'envoi des factures aux résidents ou responsables légaux.

**Gestion des caisses**:

- Vous distribuez l'argent des résidents ou l'argent des unités de vie en assurant le suivi des budgets,
- Vous organisez et réalisez une vérification régulière des caisses logis en lien avec la comptable et la direction.

**Participation à la vie de l'établissement**:

- Vous participez à la démarche d'amélioration continue de la qualité,
- Vous pouvez être amené à participer à des projets et groupes de travail.

**Votre profil**:

- Diplôme secrétaire assistant, aide comptable
- Expérience souhaitée mais débutant accepté également,
- Compétences rédactionnelles, adaptation et autonomie.

**Informations complémentaires**:

- CDI temps partiel 80% à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon convention collective 66