Gestionnaire Administration Des Ventes

Implanté en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par l’IA.

**Notre mission**: Développer de l’innovation de pointe pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.

Chez Gojob, “We staff instantly, at scale and with care”.

Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021, deux fois saluée par le prestigieux classement du Financial Times, élue n°1 des Champions de la Croissance 2021 des Echos et labellisée B Corp en 2023, Gojob continue son ascension sur le marché de l'emploi.

Notre projet se base sur 3 piliers:
**L’Innovation**: Notre écosystème 100% tech, nos infrastructures data et notre IA “Aglaé” - l’Intelligence Artificielle Gojob - révolutionnent les process de recrutement et réinventent l'accompagnement de l’individu. Sourcing, matching, pré-qualification, gestion, onboarding, suivi, formationchez Gojob, la technologie est partout.

**L’Efficacité** : Nous nous engageons auprès de nos clients sur des résultats opérationnels concrets et transparents: 95%+ de taux de service et un temps de staffing de 24 minutes en moyenne. Pour nos “Gojobbers”, nous offrons un accompagnement unique (services financiers, formations en ligne, support 24/7, etc ) et adapté à leur parcours professionnel.

**L’Impact** : Labellisée B-Corp et Entreprise Économique et Solidaire (ESS), notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activité avec des indicateurs liés à notre impact sur le marché de l’emploi.

**Quelques chiffres clés**:

- 80 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI
- 40% de croissance des revenus en 2024
- 25M€ investis en Recherche & Développement
- 20 000 conversations gérées par l’IA chaque semaine
- 2 000 000 000 scores de “matching” calculés par l’IA chaque semaine

**Vos missions**:
Nous recherchons un Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) / Facturation H/F pour rejoindre le service opérationnel Paie et Facturation, composé de 10 Gestionnaires de Paie et de 2 ADV.

Vous serez en charge de la gestion et du suivi de la facturation des prestations d'intérim sur un portefeuille défini. En détails:

- Émission et suivi des factures clients selon les contrats et les prestations effectuées
- Contrôle et validation des éléments de facturation (temps de travail, tarifs, accords clients)
- Gestion des litiges et réclamations liés à la facturation
- Suivi des paiements et relances clients en coordination avec le service Credit Management
- Mise à jour des bases de données et reporting sur l'activité de facturation
- Collaboration avec les équipes Paie, Opérationnelles et Technique pour assurer une facturation fluide et précise

**Votre Profil**:

- Formation Bac+2/3 en gestion, administration des ventes ou comptabilité
- Expérience de 2 ans minimum en ADV, facturation ou gestion administrative
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion (ERP, logiciels de facturation)
- Idéalement, une connaissance du secteur de l'intérim ou des prestations de service
- Rigueur, organisation et sens du service client
- Excellentes capacités de communication et de gestion des priorités

**Ce qu'on a prévu pour vous**:

- Une rémunération attractive selon votre profil et vos compétences
- Carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob
- 6 semaines de Congés Payés
- Une excellente mutuelle/prévoyance
- 50% du titre de transport en commun remboursé
- Un forfait sport/culture/bien-être à 150€/an
- Une prime vacances
- 2 jours de télétravail (non obligatoires) après 1 mois d’ancienneté

**Le process de recrutement**:

- Un échange téléphonique avec Laurent ou Lola, Talent Acquisition
- Un entretien avec Sophie, Responsable Paie
- Un entretien avec Benjamin, Director of Back Office