Un.e Assistant.e de La Directrice Générale Des Services

il y a 1 semaine

SaintOuen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

**Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des services, elle (il) apportera une aide permanente en termes d'organisation, d'information, d'accueil, de communication, de gestion et de suivi des dossiers.**
- Gérer l'agenda du Directeur Général,
- Organiser les réunions ainsi que les déplacements du DGS,
- Renseigner les interlocuteurs et réorienter les demandes si nécessaire,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ainsi que les courriers électroniques,
- En lien avec l’ensemble des services, recueillir l’ensemble des documents nécessaires pour préparer des réunions ou gérer des dossiers,
- Rédiger les comptes-rendus de réunion ainsi que divers courriers,
- Mettre à jour divers tableaux de suivi d’activité...
- Expérience significative dans l’assistanat de direction,
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur,
- Aisance et qualité rédactionnelle,
- Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Capacité de travail en équipe et en transversalité,
- Sens de la diplomatie et de la réserve,
- Bon relationnel et sens du service public,
- Disponible...

**AVANTAGES DU POSTE**:

- ** Rémunération attractive + primes semestrielles**
- Temps de travail hebdomadaire : 37h40
- 25 CA et 15 RTT sur l’année
- Participation de l’employeur aux frais de transport (75%)
- Participation de l’employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance
- Avantages CASC
- Accès à un catalogue de formations
- Restauration collective
- Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours).
- Accessibilité en transports : métro lignes 13 et 14, RER C

Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique.

2+ years

  • Un.e Assistant.e de Service Social Cdi à Temps

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-le-Vinoux, France Association Sainte Agnès - FOYER DE VIE d'HEBERGEMENT pour adultes déficients intellectuels Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l’âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l’ensemble du...

  • Un.e Assistant.e Familial.e

    il y a 5 jours

    Saint-Brieuc, France GCSMS APAJH 22-29-35 Temps plein

    **Le GCSMS APAJH 22-29-35, qui rassemble aujourd’hui l’APAJH des Côtes d’Armor, l’APAJH du Finistère et l’APAJH d’Ille et Vilaine, a été créé en 2015 et gère aujourd’hui 14 établissements et services, employant 300 professionnels qui accompagnent au quotidien 600 personnes en situation de handicap.** **Nous recherchons, pour le pôle...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Kaptiv Temps plein

    **Un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e**: - CDI - 27 Nov 2024 **Résumé**: Région - La Réunion Localisation - SAINT DENIS Contrat - CDI Durée Fonction - Administration, secrétariat Salaire - de 1802k€ à 2000k€ Expérience - 0 à 2 ans Etudes - BAC +2, DEUG, BTS, DUT, DEUST, Niveau V Publiée le - 27 Nov 2024 Expire le - 27...

  • Un.e Assistant.e familial.e

    il y a 23 heures

    Saint-Brieuc, Bretagne, France GCSMS APAJH 22-29-35 Temps plein

    L'association OZEA, employant 300 professionnels qui accompagnent au quotidien 600 personnes en situation de handicap recherche pour son Dame du Valais situé à Saint-Brieuc :Un.e Assistant.e Familial.e (H/F)CDI Temps CompletConvention collective du 15 mars 1966,- Poste basé à Saint-Brieuc, À pourvoir dès que possible,MISSIONSL'accueil familial est...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique**recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Etablissement basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! Notre équipe PJM...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique**recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Nord basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! Notre équipe PJM recherche un.e...

  • un.e assistant.e formation

    il y a 6 jours

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France INSA ROUEN NORMANDIE Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'INSA Rouen Normandie, première école publique d'ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l'ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité,...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique**recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Nord basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! Notre équipe PJM recherche un.e...

  • Un.e assistant.e

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Udaf 44 Temps plein

    L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Service PJM Secteur Nord basé à Saint Herblain:UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant.e H/F» Après une phase...

  • Directeur d'Agence

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Générale des Services Temps plein

    Les missions du posteActeur historique sur le marché du service à la personne depuis plus de 25 ans, Générale des Services est un réseau de franchises composé de 80 agences en France et de + de 2000 salariés.Nous intervenons au domicile des particuliers et leur proposons des prestations de ménage repassage, aide à la personne (en perte d'autonomie,...