Cdd - Coordinateur Event Google (H/F)

**Ekstend** est une agence conseil en retail marketing.

Nous accompagnons et donnons aux marques les moyens de se transformer, créer et déployer des stratégies marketing et des expériences innovantes en phase avec les nouveaux parcours consommateurs.

Pour cela, nous avons développé une approche unique du scalable marketing combinant audit personnalisé (profil conso, zone de chalandise, veille concurrentielle), compréhension et modélisation terrain des objectifs et mise oeuvre outillée pour faciliter, mesurer et piloter le déploiement des actions.
- CONTRIBUER À ACCÉLÉRER LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE DE VOTRE RÉGION, ÇA VOUS DIT ?

Depuis 2012, Google France s’implique dans le domaine de la transformation numérique en proposant des sessions d'accompagnement aux entreprises et particuliers sur l'ensemble du territoire, à travers le programme Google Ateliers Numériques.

Plus de 500.000 personnes ont été accompagnées au cours de ces 8 dernières années.

Convaincus de la force du collectif, Google France travaille main dans la main avec des partenaires institutionnels et associatifs pour permettre à tous de relever le défi du numérique et de bénéficier des opportunités qu’il offre en toute sécurité et sérénité.

Le programme a depuis maintes fois évolué, tant dans son infrastructure que du point de vue de la variété de contenus qu’il propose : initialement conçue pour les TPE/PME avec des contenus dédiés aux fondamentaux du marketing digital, l’offre de formations a été progressivement enrichie pour répondre aux besoins des étudiants et chercheurs d’emploi (outils de connaissance de soi, “soft skills”), mais également des familles, à travers le sujet fondamental de la sécurité en ligne.

Ces transformations successives ont été guidées par la volonté de répondre au mieux aux besoins des entreprises et des Français. Aujourd'hui, notre ambition est de continuer d'accompagner encore plus d’apprenants avec l'ajout d'une nouvelle brique avec des formations délivrées en ligne et en direct.

Vous êtes passionné(e) par le digital, vous avez l’âme d’un entrepreneur et d’un manager ? Vous aimez échanger, connecter, créer, former ? Alors rejoignez l’aventure Google Ateliers Numériques dans la région Occitanie pour accompagner professionnels, étudiants, chercheurs d’emploi, famille, enfants, seniors à mettre le digital au service de leurs projets et stimuler les réussites locales.

LE POSTE DE VOS RÊVES : IMAGINEZ DES EXPÉRIENCES UNIQUES QUI PERMETTENT À CHACUN DE RÉUSSIR GRÂCE AU NUMÉRIQUE

**Vos Missions:
**Logistique**:

- Coordonner toutes les missions du programme Google Ateliers Numériques (horaires, format, coach, etc)
- Assurer la planification des coachs et le suivi des calendriers de formation
- Gestion des déplacements des coachs
- Suivi d’heure des coachs
- Optimiser les process internes

**Partners**:

- Intégration au processus décisionnel : sélection des partenaires du programme selon les critères établis
- Suivi des relations partenaires
- Organisation et déploiement opérationnel des ateliers en région
- Support des Managers Adjoint dans l'organisation des ateliers
- Déploiement de la communication des ateliers en région sur la plateforme Google Ateliers Numériques

**Event**:

- Coordonner les ateliers régionaux
- Mise en place et organisation de différents événements (lancement de projet, événements nationaux, séminaire)
- Mise en relation avec les différents prestataires
- Gestion de projet opérationnel
- Réponses aux briefs

**Administratif**:

- Gestion de la facturation dans notre logiciel Spendesk
- Saisie des dépenses journalières
- Pointage quotidien et mise à jour des différents tableaux de bord

VOTRE PROFIL : ON N’ATTEND QUE VOUS
- Vous avez une première expérience professionnelle de 2 ans minimum dans la gestion de projet, l'évènementiel.
- Vous êtes attiré(e) par l’univers du web et les innovations technologiques, passionné(e) par les produits Google et vous possédez des connaissances en Webmarketing.
- Vous êtes curieux(se) et capable de vivre dans un environnement en mouvement constant et exigeant, vous travaillez dans un souci permanent d’optimisation en vous appuyant sur les meilleures pratiques.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'autonomie dans l’organisation de vos missions et la gestion de vos priorités, en équipe.
- Vous avez une aisance orale très développée et une empathie vous permettant de vous mettre à la place de votre interlocuteur et de comprendre ses besoins.

MODALITÉS:

- Envoyez-nous votre CV et compléter notre questionnaire assess first, solution d’évaluation de soft skills (parce que vous êtes beaucoup plus que votre CV )
- Entretien RH - 45 mins : call ou visio
- Entretien Manager - 1h : rencontrez votre futur manager, ainsi que vos futurs collègues en visio ou dans nos bureaux
- Contrat : CDD à