Assistante Planning

il y a 2 jours


Les AlluetsleRoi, France FAM LE CLAIR BOIS Temps plein

Autisme en Ile de France recrute

Une Assistante Planning / Assistante des Chefs de Service
Pour le FAM Le Clair Bois aux Alluets-Le-Roi (78)
35 adultes autistes ou TSA de 20 à 67 ans
**Non Cadre / CDD 3 mois / Temps plein**: 1 ETP
Poste à pourvoir immédiatement

Sous la responsabilité des chefs de services, vous aurez en charge notamment les missions suivantes:

- Etablir le planning hebdomadaire / Mensuel
- Etablir les Contrats de travail
- Suivre le personnel vacataire, suivi de leur présence (Appel / Mails), suivi et gestion des disponibilités
- Travaux administratifs : Prise de note, mettre sous pli et diffuser tout type de documents (ex : notes

d’information, courriers divers, compte-rendu)
- Gestion de l’affichage des plannings
- Ponctuellement assurer l’accueil physique et téléphonique

Cette liste est non exhaustive en fonction des besoins de service

**Qualités requises**:

- Maîtrise parfaite de l’outil informatique Pack office (Excel, Word et PPT)
- Très bon niveau de français écrit et oral
- Capacité organisationnelle et à gérer les priorités
- La connaissance des logiciel EIG / Hublo / Octime serait en vrai plus
- Êtres à l’aise avec l’outil téléphone

**Conditions de recrutement**:

- Expérience BAC à BAC +2 en gestion administrative ou secrétariat de direction exigé
- Expérience professionnelle dans un poste similaire exigée (1 an minimum)
- Connaissance du secteur Médico-social est un plus
- Rémunération selon sonvention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté
- Horaire de travail : 9h00 / 17h00 (1h de pause déjeuner)

**Lieu de travail**:

- Les Alluets-Le Roi (78)

FAM LE CLAIR BOIS
Ouvert en 1989 aux Alluets le Roi en tant que Foyer de Vie pour accueillir 27 adultes, la Résidence Le Clair Bois a été a été transformée en Foyer d’Accueil Médicalisé au 1er janvier 2018, afin d'anticiper et d’accompagner le vieillissement de la personne handicapée sans changement brutal de structure. Cette transformation s'est accompagnée d’une extension non importante de 8 places.

Aujourd'hui, le FAM Clair Bois qui est ouvert 365 jours par an, accueille dans 4 pavillons 35 adultes de 27 à 60 ans, atteints d'autisme ou de TSA.

Afin de remettre les bâtiments aux normes actuelles notamment d’accessibilité, le bâti a été reconstruit:

- la construction de 4 bâtiments d’hébergement « basses consommations » adaptés au vieillissement des Résidents;
- la démolition des 3 pavillons d’habitation et des 2 pavillons d’activité existants;
- la création d’un bâtiment HQE (Haute Qualité Environnementale) comportant le pôle d’activités et le pôle médicalisation.

Le déménagement des 27 résidents historiques et l’arrivée des 8 nouveaux ont été finalisés dans la deuxième moitié de 2019.

Les Alluets-le-Roi
BAC à BAC +2 en gestion administrative ou secrétariat de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif, Secrétaire / secrétaire de direction


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