Assistante Planning

il y a 6 heures

Les AlluetsleRoi, France FAM LE CLAIR BOIS Temps plein

Autisme en Ile de France recrute

Une Assistante Planning / Assistante des Chefs de Service
Pour le FAM Le Clair Bois aux Alluets-Le-Roi (78)
35 adultes autistes ou TSA de 20 à 67 ans
**Non Cadre / CDD 3 mois / Temps plein**: 1 ETP
Poste à pourvoir immédiatement

Sous la responsabilité des chefs de services, vous aurez en charge notamment les missions suivantes:

- Etablir le planning hebdomadaire / Mensuel
- Etablir les Contrats de travail
- Suivre le personnel vacataire, suivi de leur présence (Appel / Mails), suivi et gestion des disponibilités
- Travaux administratifs : Prise de note, mettre sous pli et diffuser tout type de documents (ex : notes

d’information, courriers divers, compte-rendu)
- Gestion de l’affichage des plannings
- Ponctuellement assurer l’accueil physique et téléphonique

Cette liste est non exhaustive en fonction des besoins de service

**Qualités requises**:

- Maîtrise parfaite de l’outil informatique Pack office (Excel, Word et PPT)
- Très bon niveau de français écrit et oral
- Capacité organisationnelle et à gérer les priorités
- La connaissance des logiciel EIG / Hublo / Octime serait en vrai plus
- Êtres à l’aise avec l’outil téléphone

**Conditions de recrutement**:

- Expérience BAC à BAC +2 en gestion administrative ou secrétariat de direction exigé
- Expérience professionnelle dans un poste similaire exigée (1 an minimum)
- Connaissance du secteur Médico-social est un plus
- Rémunération selon sonvention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté
- Horaire de travail : 9h00 / 17h00 (1h de pause déjeuner)

**Lieu de travail**:

- Les Alluets-Le Roi (78)

FAM LE CLAIR BOIS
Ouvert en 1989 aux Alluets le Roi en tant que Foyer de Vie pour accueillir 27 adultes, la Résidence Le Clair Bois a été a été transformée en Foyer d’Accueil Médicalisé au 1er janvier 2018, afin d'anticiper et d’accompagner le vieillissement de la personne handicapée sans changement brutal de structure. Cette transformation s'est accompagnée d’une extension non importante de 8 places.

Aujourd'hui, le FAM Clair Bois qui est ouvert 365 jours par an, accueille dans 4 pavillons 35 adultes de 27 à 60 ans, atteints d'autisme ou de TSA.

Afin de remettre les bâtiments aux normes actuelles notamment d’accessibilité, le bâti a été reconstruit:

- la construction de 4 bâtiments d’hébergement « basses consommations » adaptés au vieillissement des Résidents;
- la démolition des 3 pavillons d’habitation et des 2 pavillons d’activité existants;
- la création d’un bâtiment HQE (Haute Qualité Environnementale) comportant le pôle d’activités et le pôle médicalisation.

Le déménagement des 27 résidents historiques et l’arrivée des 8 nouveaux ont été finalisés dans la deuxième moitié de 2019.

Les Alluets-le-Roi
BAC à BAC +2 en gestion administrative ou secrétariat de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif, Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de Planning

    il y a 2 jours

    Le Cannet, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, un assistant de planning H/F pour renforcer le pole administratif. L’Assistant(e) de planning réalise le traitement...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Les Alluets-le-Roi, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Les Alluets-le-Roi, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Planning H/F

    il y a 4 jours

    Le Plessis-Robinson, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant planning, vos responsabilités principales seront : * Répondre aux demandes des clients par téléphone ou par e-mail ; * Assurer la gestion des commandes et des réclamations clients ; * Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes clients ; * Maintenir à jour les dossiers clients dans le système interne ; *...

  • Assistant Planning

    il y a 1 semaine

    Les Mureaux, France Maison Options Temps plein

    Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre...

  • Assistant Planning H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant planning, vos responsabilités principales seront : Répondre aux demandes des clients par téléphone ou par e-mail ; Assurer la gestion des commandes et des réclamations clients ; Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes clients ; Maintenir à jour les dossiers clients dans le système interne...

  • Assistant Planning H/F

    il y a 6 jours

    Le Plessis-Robinson, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant planning, vos responsabilités principales seront : * Répondre aux demandes des clients par téléphone ou par e-mail ; * Assurer la gestion des commandes et des réclamations clients ; * Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes clients ; * Maintenir à jour les dossiers clients dans le système interne ; *...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 150 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et gestion H/F...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 jours

    Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 150 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et gestion H/F...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 7 jours

    Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 150 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et gestion H/F...