Gestionnaire Paie

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire de paie (F/H) pour un CDD d'1 mois renouvelable dès que possible.

Vous aurez pour missions:
Produire et traiter les bulletins de salaire (du personnel médical et non médical) et les justificatifs de paie à partir des données collectées et vérifiées,expliquer leur contenu aux personnels et aux organismes concernés.

Vos activités seront:

- Réalisation de la paie du personnel médical et non médical selon la procédure en vigueur

◦ vérifier les enregistrements dans le dossier informatisé agent pour les données administratives et les mises à jour fournies par les gestionnaires des carrières (cahiers de liaison) pour le personnel médical et non médical

◦ recueillir et saisir des éléments variables de la paie : astreintes, heures supplémentaires

◦ recueillir, contrôler, corriger et mettre en paye les frais de déplacement

◦ saisir les changements de RIB

◦ procéder au paiement des supervisions, des intervenants extérieurs

◦ procéder au paiement des indemnités de stage des élèves infirmiers

◦ vérifier de façon détaillée et individuelle l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire

◦ réaliser le mandatement de la paie selon la procédure en vigueur et procéder aux vérifications

◦ réaliser les déclarations de charges mensuelles auprès des différents organismes

◦ éditer et vérifier les documents de la paie destinés au Trésorier Principal

◦ classer et archiver des pièces relatives à la paie

◦ éditer les bulletins de salaire, réaliser la mise sous pli et procéder à l'envoi dans les services
- Gestion des dossiers et de la paye des assistantes familiales:
◦ saisir les dossiers des assistantes familiales lors du recrutement

◦ élaborer le contrat de travail et du/des contrats d'accueil

◦ recueillir les plannings de présence des enfants

◦ saisir et calculer la paye des assistantes familiales

◦ saisir les arrêts de travail et instruire les éventuels dossiers auprès du Comité Médical

◦ établir les attestations de demande d'indemnités journalières

◦ instruire et traiter les déclarations d'accident du travail
- Gestion des dossiers crèche:
◦ constituer le dossier d'admission à la crèche et calculer le prix horaire à facturer

◦ recueillir les montants mensuels de facturation et les insérer dans la paye

◦ établir les attestations trimestrielles de présence

◦ établir les titres de recette mensuels liés à la facturation

◦ préparer les éléments nécessaires aux deux déclarations prévisionnelles CAF

◦ préparer les éléments nécessaires à la déclaration annuelle CAF
- Activités/Dossiers spécifiques:
◦ instruire les dossiers de compléments de salaire auprès du CGOS, de la MNH et de la MGAS

◦ établir les diverses attestations

◦ suivre et réaliser les mandats et titres de recettes relatifs aux conventions de mise à disposition de personnel

◦ accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et expliquer les éléments la rémunération (bulletin de salaire, absentéisme, temps partiel...)

◦ compléter les attestations IRCANTEC dans le cadre des validations de services

◦ effectuer les courriers divers

◦ réaliser les décisions liées à l'attribution de la NBI, des avantages en nature et assurer le classement des décisions dans le dossier des agents

◦ réaliser le mandatement IRCANTEC/CNRACL/Accidents du travail et divers

◦ constituer le dossier FEH et procéder aux demandes de remboursement

◦ constituer le dossier de demande de remboursement des congés paternité

◦ produire et transmettre aux administrations des documents justificatifs

◦ réaliser les études diverses demandées

Diplômes requis:
Titre professionnel ou autre formation de gestionnaire paie souhaité ou expérience sur un poste similaire

Connaissances souhaitées:

- connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière
- connaissance d'un logiciel de paie
- maîtrise des outils informatiques

Spécificités du poste:

- Horaires de travail : amplitude de 7h45 entre 8h30 et 17h00
- Nécessité de polyvalence sur les tâches réalisées
- Présence obligatoire d'un agent pendant les congés annuels et de deux agents pendant les périodes de paie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 080,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Paie: 1 an (Optionnel)
- Ressources Humaines: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail