Assistant de Gestion évènementiel Culturel

il y a 2 semaines


Rochefort, France Pôle Emploi Temps plein

La Communauté d'agglomération Rochefort Océan recrute un Assistant de gestion des évènements culturels (h/f) à temps complet dans le cadre d'un remplacement de 4 mois à pourvoir immédiatement. Au sein de la Direction Culture et sous l'autorité de la Directrice Adjointe en charge du Développement culturel, vous aurez pour missions principales d'effectuer l'ensemble des démarches administratives et logistiques pour mettre en œuvre les différents évènements organisés dans le domaine des musiques actuelles et de l'évènementiel. Activités et tâches associées : Assurer le suivi administratif des manifestations culturelles : - élaborer, suivre et archiver les dossiers pour chaque manifestations (déclarations SACEM, SACD, CNV.) ;
- aider à la communication pour chaque manifestation (diffusion, distribution) ;
- compléter les contrats de cession et préparer les actes administratifs. Assurer le suivi comptable : - élaborer les bons de commande, valider les factures ;
- suivre l'exécution des dépenses sur les tableaux de bords (reporting). Référent GUSO : effectuer les déclaration au GUSO pour la Direction Culture. Mettre en œuvre les manifestations : - organiser l'accueil des artistes en amont et les accompagner le jour des spectacles : réservation de l'hébergement, restauration, catering, gestion des loges ;
- assurer l'accueil du public (information, billetterie éventuelle) ;
- participer à la livraison et à l'installation du matériel nécessaire à l'organisation des spectacles en appui de l'équipe technique. Profil recherché : Fort d'une expérience significative et similaire à celle attendue sur le poste, vous connaissez les rouages de la gestion évènementielle sur la partie administrative et comptable au sein d'une collectivité ou dans le milieu associatif, même bénévolement. Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils numériques. Vous avez un fort intérêt pour l'action culturelle dans toute sa diversité, êtes ouvert d'esprit, curieux. Vous savez faire face aux imprévus. Votre dynamisme, votre disponibilité et vos qualités relationnelles seront des atouts indéniables. Permis B obligatoire et véhicule personnel. Spécificités du poste : Horaires variables en fonction de l'activité : annualisation du temps de travail. Travail en soirée et sur des grandes amplitudes les jours d'évènements. Pas de télétravail.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - en gestion évènementiel
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Gestion budgétaire
- Organisation d'évènements culturels ou artistiques
- Organiser la logistique d'un événement
- Conseiller, accompagner une personne
- Organiser, coordonner un événement
- Contrôler la réalisation d'une prestation
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Répondre aux attentes d'un client
- Recueillir et analyser les besoins client
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Travailler en réseau
- Concevoir et gérer un projet
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Rochefort, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDI** Lieu: **ROCHEFORT** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** **Description**: Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion dynamique et organisée pour rejoindre notre agence de Rochefort et accompagner deux structures en maintenance et travaux. Sous la...


  • Rochefort, France MAVEX Temps plein

    Vous aurez pour principales missions d’apporter un appui opérationnel, commercial et administratif aux commerciaux et aux services internes. La liste des missions est non exhaustive et surtout nous laissons place à votre imagination et vos idées. Vos principales missions: - Assister et épauler le travail de l’équipe commerciale. - Elaboration de...

  • Assistant Qualite H/F

    il y a 1 semaine


    Rochefort, France Leclerc Temps plein

    L'assistant qualité H/F a pour mission de seconder la responsable qualité afin de faire appliquer la politique qualité de l'enseigne et du magasin dans le respect de la réglementation en vigueur : qualité et conformité (produits, étiquetage, emballages), respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire (surface de vente, laboratoires de...


  • Rochefort, France GROUPE ALTERNANCE ROCHEFORT Temps plein

    Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de Petite et Moyenne Entreprise sur un poste d'Assistant de gestion (H/F), en alternance, au sein d'une entreprise. Vos missions seront : - Gestion...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 semaine


    Rochefort, France Foncia Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...


  • Rochefort, France Wonderbox Temps plein

    **Votre mission ?** Dans le cadre des fêtes de Noël, nous recherchons ** un Animateur ou une Animatrice pour un magasin à Rochefort** afin de promouvoir nos produits. Rattaché(e) au service commercial et affecté à un magasin, votre mission est de dynamiser les ventes du groupe Wonderbox sur la période N°1 de l'année ! Plus précisément: - Vous...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Rochefort, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Rochefort, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Rochefort, France temporis Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la vente de fleurs & plantes, nous recrutons un assistant des ventes H/F dans le cadre d'un remplacement congés maternité de 6 mois, avec une prise de poste prévue dès que possible. En plus d'un cadre de vie plutôt sympa, à proximité de La Rochelle et donc pas loin de l'eau, vous aurez la chance de travailler...

  • Assistant de Coordination

    il y a 1 semaine


    Rochefort, France ADAIRC Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre du départ à la retraite d’une de nos collaboratrices, nous recherchons un assistant ou une assistante de coordination pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** Vos principales missions seront: - Assurer une assistance téléphonique adaptée à vos interlocuteurs : patients, prescripteurs, EHPAD,...