Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines

Nantes, France LUC DURAND Temps plein

Le **Groupe Luc DURAND **est constitué de plusieurs Sociétés dont les activités sont essentiellement tournées vers les **Travaux Publics. **Les principaux sites sont implantés sur les **Pays de la Loire.**

Au sein de l’entreprise **DURAND, **nous recherchons **un Secrétaire Administratif - Service Production H/F**, chargé(e) d’assurer les missions suivantes:
**1-** **Suivi de production**
- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion : code article, code client et mise à jour des tarifs catalogue validés par la Direction générale
- Créer le code chantier/outil de production sur le logiciel de gestion
- DICT : assurer le suivi des réponses aux DICT dans le respect de la procédure
- Arrêté de circulation : établir et envoyer suivant les éléments fournis par le conducteur de travaux
- Editer les déboursés de chantier à la demande

**2-** **Suivi administratif des achats**
- Faire les demandes de prix, présenter les offres au/à la Responsable d'exploitation, formaliser et envoyer les bons de commande (validés par le/la Directeur-trice au-delà des seuils fixés)
- Contrôler les factures des fournisseurs communs à D&L ENROMAT et Luc DURAND (Technilab)

**3-** **Suivi administratif des ventes**
- Formaliser le devis à partir des éléments fournis par le/la responsable concerné-ée, le faire valider par le/la Directeur-trice (tarifs hors grille) et le transmettre au client demandeur (Secrétaire BETC)
- Obtenir le bon pour accord du client, obtenir tous les renseignements administratifs nécessaires pour l'établissement de la facture (adresse...) et éventuellement préparer l'ouverture de compte selon les conditions fixées
- Récupérer le bon de livraison signé par le client ayant un compte
- Mettre à jour les offres de prix spécifiques établies pour les chantiers Groupe
- Préparer la facturation : contrôler les informations dans les différentes bases de données et les corriger si nécessaire
- Etablir les factures, en fonction des devis et tarifs spécifiques, les transmettre aux Responsables d'exploitation et au/à la Directeur-trice pour validation et les envoyer aux clients et les transmettre au service Comptabilité

**4-** **Classement**

Classer les documents sur le serveur et en version papier selon la procédure fixée

**Profil Recherché**:

- De formation baccalauréat en secrétariat administratif et/comptable
- Bonne maîtrise d’Excel
- Une expérience de chantiers serait un plus.
- Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

**Lieu de travail **:Longuenée-en-Anjou - 49220 _(15 min d'Angers)_

**Rémunération **:A définir en fonction du profil et de l'expérience

Type d'emploi : Intérim, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    **recrutement urgent** Vous serez en charge principalement de faire des DICT (Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux) et demande arrêté de voirie pour nos travaux de terrassements, vous pourrez être amener à faire d'autres tâches administratives afin d'aider au surcroit d'activités en trinôme avec 2 autres secrétaires administratives...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France JobOffer Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Joboffer recrute un/une secrétaire administratif. La responsabilité est d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Plateformation Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Plateformation recrute un/une secrétaire administratif.La responsabilité est d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de...

  • Secrétaire, Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Nantes, France Mister Toiture Angers Temps plein

    **Mister Toiture, **spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles **recherche aujourd'hui sa future secrétaire (H/F) !** Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers....

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 2 jours

    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Découvrez la Société angevine de Travaux Publics, spécialisée dans les Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires. Le poste Secrétaire Administratif Comptable (h/f) L'agence Actual recherche activement un Secrétaire Administratif Comptable pour rejoindre son équipe à PRUILLE 49220. Ce poste est à pourvoir en CDI,...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 4 jours

    Nantes, France COMITE ENTREPRISE SEMITAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables et administratives en collaboration avec votre collègue, contribuant ainsi à la bonne organisation de notre entreprise. **Responsabilités** - Assurer la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Nantes, France GIE Jules Verne Temps plein

    Le bloc opératoire de la Clinique est constitué de 27 salles et prend en charge une trentaine de **spécialités chirurgicales**. La clinique garantit une prise en charge patient globale et personnalisée en alliant technicité et humanité. **La Clinique Jules Verne fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.** **Description du poste**: Nous...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 4 jours

    Nantes, France SARL STEG Temps plein

    Vous serez en charge principalement de faire des DICT (Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux) et demande arrêté de voirie pour nos travaux de terrassements, vous pourrez être amener à faire d'autres tâches administratives afin d'aider au surcroit d'activités en trinôme avec 2 autres secrétaires administratives CDD de 5 mois minimum -...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pierluigi PERICOLO Architecte Temps plein

    ARCHITECTE DU PATRIMOINE basé à NANTES, intervenant sur des projets de Restauration de Monuments Historiques majeur de la région, de restructurations et réaménagements d’édifices existants, d'équipements publics divers, bureaux, églises..., (dep. 44, 49, 85, 56, 35) recrute AFIN D'AGRANDIR SON EQUIPE: **Recherche un(e) secrétaire administrative...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Nantes, France L'Hôpital Privé du Confluent Temps plein

    Description de l'établissement: Rejoignez une institution moderne, engagée dans la durabilité et le bien-être au travail, avec 28 salles d'opération, 509 lits, et une équipe de 1100 salariés et 200 praticiens. Nous offrons un cadre inclusif pour favoriser votre épanouissement et garantir des soins de qualité. **Retrouvez nous sur**: Description de...