Office Manager

il y a 1 jour


Paris e, France My Office Company Temps plein

Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie.

Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines.

Votre rôle:
Administratif:
Maintien à jour de la base de données en collaboration directe avec les chefs de projets
Suivi de la planification des réunions internes et externes
Accueil des clients de l'agence (architectes et paysagistes, peu de volume)
Gestion de la boite mail contact de l'agence
Envoi des communication externes
Traitement et suivi des factures fournisseurs (logiciel everwin GX)
Cr
- ation d'un livret de Onboarding en collaboration avec la chargée RH

Service généraux et logistique:
Gestion des locaux, suivi des prestataires externes et des interventions
Gestion des stocks de fournitures
Gestion des stocks de matériels spécifiques a l'activité (appareils photos, matériel pour maquettes etc...)
Commande de matériel spécifiques pour la realisation des projets
Préparation du matériel des salles de reunions et des visioconférences

Nous recherchons un profil réactif et proactif avec un sens du service développé qui aura à coeur de faciliter le quotidien des collaborateurs.

Poste basé à Châtelet
Pas de TT sur ce poste

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


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    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

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    il y a 2 semaines


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  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et de la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : - gestion des locaux - onboarding / offboarding - gestion de la paie - commande de fourniture - gestion de la facturation clients / fournisseurs - gestion administrative Cette liste...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché à la fondatrice et vous interviendrez à travers les différents services. Vos missions seront les suivantes : - gestion des déplacements - facturation client / devis - gestion des plannings des événements - interface entre les différents...