Chargé de Communication évènementielle

il y a 2 jours


Paris, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

En tant que **Chargé de communication événementielle (H/F), **vos missions seront les suivantes:

- Gestion du calendrier de passage et d'inscriptions des comités avec la mise à jour d'un calendrier prévisionnel.
- Envoi aux comités départementaux de l'association de tous les contrats correspondant à la tournée, PV de sécurité incendie et autres documents utiles.
- Gestion des questionnaires d'évaluation:

- Réactualisation des questionnaires d'évaluation pour l'année 2024 en lien avec les recommandations des équipes du siège.
- Préparation des Clés USB pour les supports visuels numériques accompagnant l'évènement remis à jour (X5
- Relation avec le transporteur afin de lui confirmer l'ensemble des évènements et ainsi coordonner avec lui la tournée.
- Contrôle des facturations.
- Appui administratif au service sur le temps disponible.

Ce descriptif de poste n'est pas limitatif.

**Précisions**:

- C'est un évènement bien rôdé, il s'agit d'assurer le suivi, l'organiser les villes étapes, veiller aux autorisations, gestion logistique et organisationnelle.
- Pas de déplacement prévu
- Interlocuteurs : structures publiques, Facultés, institutionnels ou administrations, Comités départementaux.
- Maîtriser Excel, entre autres, tâches d'exécutant : saisie des questionnaires d'évaluation remis papier, sur tableau Excel.
- Capacité expression orale et rédactionnelle : points réguliers en interne et lien avec interlocuteurs externes.

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme BAC + 5 ou moins, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes polyvalent et consciencieux sur vos tâches.
Très bon communicant vous disposez d'une aisance relationnelle.

**Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client un **Chargé de communication événementielle (H/F)** pour un poste basé à Paris.
Au service d'une association qui œuvre dans le secteur de la santé, vous aurez comme mission principale d'œuvrer à la mise en place d'un évènement à l'échelle national.



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