Assistant Administratif

il y a 2 jours

Nancy, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

**OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)**

**Formavenir Performances** SAS au capital de 80 000 euros, est un organisme de formation indépendant spécialisé dans le domaine de la santé. Il intervient auprès des établissements sanitaires et médico-sociaux publics et privés, pour le compte des agences de l’Etat, et en coopération avec les OPCA du secteur sanitaire et médico-social.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve). Le poste est basé à Nancy ((54).

**Vos Missions**:

- Vous avez en charge la gestion logistique et administrative de l’activité du pôle de développement.
- Pour atteindre vos objectifs vous collaborez avec la conseillère en formation, pilote du pôle Grand Est et le chargé de clientèle.

**Activités principales**:

- Vous répondez aux demandes téléphoniques et écrites de renseignements sur la formation venant des clients et/ou vous les faites suivre à l’interlocuteur concerné au sein du pôle.
- Vous êtes chargé(e) de la planification des sessions de formation.
- Vous constituez et assurez le suivi administratif des sessions de formation et des stagiaires de son inscription au suivi pendant et à l’issue de la formation présentielle et distancielle.
- Vous prenez en charge les aspects logistiques et administratifs (maquettage des supports de formation, mise à disposition du matériel, rédaction des feuilles d'émargement, gestion des conventions, des confirmations d’intervention formateurs, des convocations stagiaires,)
- Vous êtes garant, avec la conseillère en formation et le chargé de clientèle de la relation avec les clients et participez à la promotion des offres de formation.
- Vous accompagnez les formateurs pour l’utilisation des plateformes de réservation et de notes de frais concernant leurs déplacements, hébergement.
- Vous contrôlez et validez les factures et notes de frais des prestataires de formation.
- Vous alimentez les différents tableaux de bords et indicateurs.
- Vous assurez l’interface entre les différents membres de l’équipe du pôle et les fonctions supports, les formateurs, les clients et/ou les stagiaires.
- Vous participez aux projets transverses du pôle de développement.

**Compétences requises**:

- De profil minimum Bac + 2, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos valeurs d’esprit d’équipe, votre aisance relationnelle et votre sens du service client.
- Vous possédez une excellente maîtrise du pack office 365 avec un excellent niveau en orthographe et à l’aise avec les outils numériques (zoom, teams,).
- Autonome, dynamique, organisée, respect des consignes, persévérant(e), votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

**Conditions générales**:

- Poste à Pourvoir à Nancy dès que possible
- Ticket restaurant. Mutuelle. Remboursement 50% abonnement transport.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Restonis Temps plein

    L'assistant administratif collabore, dans le cadre de sa mission, avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l’entreprise. Ses principales missions: **Assister la Direction d’Exploitation**: rédaction, diffusion de comptes-rendus et courriers divers, classement et archivage, tenue de l’agenda professionnel,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Brasserie Excelsior Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance -...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif dans un esprit de transversalité et de polyvalence au travers de nos services d’organisation de vacances adaptées et d’animation territoriale et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Un renfort sur les missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Au sein d'une équipe conviviale, vous serez rattaché(e) à la Dirigeante. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous - Traitement des mails et du courrier - Réception des appels entrants - Suivi du paiement des factures - Commande de pièces - Acheminement des véhicules auprès des...

  • Assistante - Assistant Administratif et Technique H/F

    il y a 4 jours

    Nancy, France LTD - Métiers de la VRD régions, Télécom, Eau & Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant administratif et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux. - Assurer l'administration des ventes des affaires conduites par son responsable...

  • Assistant Administratif Techique

    il y a 4 jours

    Nancy, France CGWORLD Temps plein

    Assister les conducteurs de tx dans leurs taches administratives. - Assistante Administrative et Commerciale - Gestion des plannings - Saisie dans différents tableaux pourle suivi des activités - prise de rendez-vous, élaboration de devis, relance téléphonique - Contact avec les fournisseurs pour des délais de livraisons - Facturation - Mise à jour du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Groupe Empruntis Temps plein

    **À propos de nous**: Aujourd’hui leader sur un marché en pleine expansion, le Groupe Empruntis accompagne les ménages dans leur recherche de financement et d’assurance quel que soit le projet : immobilier, consommation, regroupement de crédits, assurance emprunteur. Quelques éléments sur notre Groupe: - Plus de 800 collaborateurs - Un réseau...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Campus des métiers Saint Nicolas Temps plein

    **Assistant(e) de formation** Le Campus des Métiers Saint Nicolas recrute un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe au service de l’apprentissage et de la formation continue. **Missions principales** Sous la responsabilité des responsables pédagogique et de la responsable administrative, vous participez à la gestion administrative...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Campus des Métiers Saint Nicolas Temps plein

    Assistant(e) de formationLe Campus des Métiers Saint Nicolas recrute un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe au service de l'apprentissage et de la formation continue.Missions principalesSous la responsabilité des responsables pédagogique et de la responsable administrative, vous participez à la gestion administrative et au suivi des...