Assistant Administratif

il y a 6 jours


Marseille, France GAZ DEPANNAGE Temps plein

Tâches d'ordre administratif et commercial

Gaz Dépannage, nous sommes spécialisés dans le contrat, l’entretien, le dépannage et le remplacement des chaudières à Gaz, chauffe-Eau, chauffe-Bain et radiateurs à Gaz

ADMINISTRATIF
- Gestion et suivi des dossiers clients (commandes, établissement et envoi de devis et factures, remise en banque)
- Planification des interventions sur logiciel spécifique
- Suivi du bon avancement des journées de techniciens
- Saisie des données d’exploitation dans le logiciel interne (mise à jour des fiches clients)
- Ouverture du courrier, rédaction de courriers, affranchissement, classement rigoureux des dossiers
- Travaux de relance et de suivi clients - rendez-vous visites d’entretien ; factures impayées etc.

COMMERCIAL
- Accueil téléphonique et physique / identifier les demandes des clients et rediriger si nécessaire vers les bons interlocuteurs
- Suivi prospection administrative
- Réceptionner les demandes des clients (demandes de devis, réclamations diverses, prises de rendez-vous pour planification des dépannages et contrats d’entretien) - Relances mensuelles des contrats d’entretien
- Réponse clientèle personnalisée, acquérir les techniques de base du fonctionnement d’un appareil à gaz (permet d’assister le client dans la résolution de pannes mineures
- Suivi des contrats d’entretien clients
- Interface entre les clients et les différents collaborateurs de l'entreprise (agences immobilière, organisme de tutelle etc.) et les techniciens de l’entreprise.

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Rigueur
- Utilisation quotidienne de l'outil informatique, logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie etc.).
- Travail en équipe
- Ponctualité
- Pugnacité

De formation supérieure, type BTS, vous êtes volontaire, réactif (ve), autonome, avec idéalement une première expérience sur un poste similaire Formation administrative ou commerciale.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 1 000,00€ à 1 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : In person


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Temporis Temps plein

    L’agence Temporis Marseille Sud recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre entreprise, du secteur du service à la personne, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, pour notre agence de Marseille. Vous viendrez en appui...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAssistant administratif - Alternance F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e dans la Z.A.C de Saumaty Séon un :Assistant Administratif- Alternant H/FRattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis Marseille Sud recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante : traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Marseille, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du service administratif, l'assistant-e sera amené à participer aux tâches relatives au dispositif de formation dans le respect de la certification QUALIOPI : accueil physique et téléphonique, outils de communication numériques et téléphoniques, connaissance pack office, gestion des inscriptions, devis et factures, établissement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...