Gestionnaire Administratif-ve

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**Présentation d'INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:

- La cellule d'accompagnement des situations complexes (CASC) est rattachée à la directrice des ressources humaines d'INRAE. Elle traite des situations individuelles ou collectives qui n'ont pas pu être résolues par les accompagnantes et accompagnants de proximité (centres) ou thématiques (départements scientifiques). La cellule mobilise plusieurs outils pour ce traitement : un regard neutre et multidisciplinaire, une capacité à travailler en réseau, un processus de médiation ou une commission d'enquête administrative. La cellule donne également suite aux enquêtes liées aux méconduites scientifiques organisées par la délégation à la déontologie et à l'intégrité scientifique. Elle est aujourd'hui constituée d'une responsable et d'une assistante RH.
En tant que technicien-ne en gestion administrative, vous serez plus particulièrement chargé-e:

- d'assister la responsable de la cellule sur tout son champ d'intervention ;
- de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la cellule ;
- d'effectuer le suivi des activités relevant de la cellule ;
- d'informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
- de proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la cellule ;
- de retranscrire des auditions à verser aux dossiers d'enquêtes administratives internes ;
- d'aider à la rédaction de procédures, modes opératoires ;
- de rédiger et diffuser des comptes rendus de réunions ;
- d'organiser des rendez-vous/réunions /séminaires et gérer l'agenda électronique de la responsable de la cellule ;
- de saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, tableaux de suivi) et les diffuser en respectant les contraintes liées à la confidentialité des informations échangées ;
- de contrôler les échéances ;
- de rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- de classer et archiver des documents d'intérêt pour la cellule.

**Travail en multi-sites et à distance : la responsable est à Toulouse, l'assistante RH est à Nantes.**

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**Formations et compétences recherchées**:
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, vous êtes doté-e de qualités relationnelles et d'une capacité d'écoute.
Au regard du contenu des missions et activités, vous avez une aisance rédactionnelle et une grande rigueur.
Vous avez une connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de ses principaux domaines, processus et principes.
Vous avez des connaissances du statut de la fonction publique et de son organisation, de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Vous possédez une culture internet et une culture des techniques de communication.

**Modalités pour postuler**:

- **Je télécharge le guide**
- pdf - 3.30 MB_
- **Je note le numéro du profil**

**CAMOB23-TR-DRH-1_CE28-C12**
- **Je m'inscris**

**GO**

**RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**:

- **N° profil : CAMOB23-TR-DRH-1_CE28-C12**:

- Corps : TR
- Catégorie : B
- Emploi-type : J4C42
- Référentiel des emplois types_

**LE CENTRE**
Centre-siège Paris-Antony

**PLUS D'INFOS SUR LE CENTRE**

Direction Ressources Humaines
68000 COLMAR ou 54280 CHAMPENOUX

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**CONTACT**:
**ARMELLE BARELLI**

06 70 00 56 71