Assistant de Direction(72)

il y a 2 semaines


Le Mans, France Groupama Centre Manche Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de direction Le Mans (72) H/F
**Description de la mission**:
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous contribuez au fonctionnement de deux Directions : la Direction Assurance et Risques et la Direction Organisation et Système d'Information. Vous contribuez à la bonne coordination, la transmission de l'information au sein de chaque Direction.

A ce titre vos missions consisteront à:
**Assurer l'assistanat du Directeur**
- Gérer le planning, l'agenda électronique et le mails, les trier et les traiter quand cela est possible
- Organiser les déplacements: réservation billetterie, hôtel...,
- Vérifier, contrôler les courriers/factures portés à la signature du Directeur
- Mettre en forme et consolider des présentations Powerpoint ou des tableaux Excel en assurant la mise en page et la recherche d'informations.
- Rédiger les courriers, mails et notes d'information.
- Préparer les dossiers pour les réunions du Directeur et recueillir les informations utiles.
- Traiter les dossiers confiés.

**Préparer les instances des deux Directions.**
- Établir les ordres du jour des Comités de la Direction.
- Réaliser le support d'animation et constituer si nécessaire le dossier des participants.
- Suivre les points de décision.
- Assurer la rédaction du compte rendu
- Assurer l'interface entre les différentes directions et répondre aux demandes d'information.

**Aider au bon fonctionnement de la Direction**
- Assurer une parfaite coordination avec les autres assistantes de direction.
- Veiller au bon respect des règles administratives et procédures au sein des deux Directions.
- Dans le cadre des réunions transversales, coordonner les dates de réunion et la bonne diffusion de l'ordre du jour et des documents préparatoires avec les autres assistantes, et assurer l'organisation logistique de la réunion (réservation de salle..)

**Suivre le budget**
- Participer à l'élaboration du budget, assurer le suivi
- Vérifier et contrôler les factures.

**Profil**:
Issu(e) d'une formation Bac+2/Bac+3, vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat.

Vous maîtrisez parfaitement les usages du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et faites preuve d’une excellente maîtrise de la communication écrite.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous êtes disponible, réactif(ve) et avez le sens du service.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets.

**Profil principal**: Secrétariat/Assistanat
**Type de contrat**: CDI
**Télétravail**: Partiel
**Catégorie emploi**: Non cadre
**Management d'équipe**: Non
**Niveau d'études min. requis**: Bac+2
**Niveau d'expérience min. requis**: 6 à 10 ans
**Informations générales**:
**Entité de rattachement**: Groupama Centre Manche est un acteur de l'assurance incontournable sur son territoire. En quelques chiffres c'est : 1345 collaborateurs, 8 départements (14.27.28.50.53.61.72.76), un Chiffre d'affaires 2024 de 605,4 millions d'euros et 296 300 sociétaires.
**Référence**: 2025-61349



  • Le Mans, Pays de la Loire, France Groupama Centre Manche Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant de direction Le Mans (72) H/FDescription de la missionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous contribuez au fonctionnement de deux Directions : la Direction Assurance et Risques et la Direction Organisation et Système d'Information. Vous contribuez à la bonne coordination, la transmission de l'information au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein

    **A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...

  • Assistant Emploi

    il y a 2 semaines


    Le Mans, France AGR EMPLOI 72 Temps plein

    **Agri Emploi 72 est la clé d’entrée de l’emploi agricole en Sarthe. Une équipe de 6 personnes déploie énergie et actions chaque jour au profit du monde agricole et notamment sur les besoins important de recrutement.** Le développement d’Agri Emploi 72 nous amène à recruter un.e: Assistant.e emploi LE MANS CDI Au sein de l’équipe et sous...


  • Le Mans, France SANTE AU TRAVAIL 72 Temps plein

    **L’entreprise**: Fort d’un effectif de 206 collaborateurs, **SANTÉ AU TRAVAIL 72** intervient dans tous les secteurs d’activité (hors agricole) et assure le suivi individuel des 136 000 salariés des 11 500 entreprises adhérentes. **SANTÉ AU TRAVAIL 72** est un point de repère important pour les salariés et les dirigeants de la Sarthe en...


  • Le Mans, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps plein

    **Vos missions** L’assistant(e) de service social est placé(e) sous l'autorité de la rectrice, représentée par la directrice académique des services départementaux de l'éducation nationale de la Sarthe, laquelle délègue la responsabilité du service social en faveur des élèves à la conseillère technique de service social, responsable...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Le Mans, France SANTE AU TRAVAIL 72 Temps plein

    **L’entreprise**: Fort d’un effectif de 202 collaborateurs, **SANTÉ AU TRAVAIL 72** intervient dans tous les secteurs d’activité (hors agricole) et assure le suivi individuel des 132 000 salariés des 11 500 entreprises adhérentes. **SANTÉ AU TRAVAIL 72** est un point de repère important pour les salariés et les dirigeants de la Sarthe en...

  • Délégué·e UFOLEP

    il y a 3 semaines


    Le Mans, France FAL 72 - La Ligue de l'enseignement Temps plein

    La Fédération de la Sarthe regroupe plus de 200 associations qui représentent plus de 10 000 adhérents. Elle est à la fois un réseau associatif, un mouvement complémentaire de l’école publique, un acteur de l’économie sociale et un mouvement d’idées. MISSIONS Mettre en oeuvre les décisions du Comité Directeur UFOLEP 72 et favoriser le...

  • Délégué·e UFOLEP

    il y a 3 jours


    Le Mans, Pays de la Loire, France FAL 72 - La Ligue de l'enseignement Temps plein

    La Fédération de la Sarthe regroupe plus de 200 associations qui représentent plus de adhérents. Elle est à la fois un réseau associatif, un mouvement complémentaire de l'école publique, un acteur de l'économie sociale et un mouvement d'idées. MISSIONSMettre en oeuvre les décisions du Comité Directeur UFOLEP 72 et favoriser le développement de...


  • Le Mans, France Jober Group Temps plein

    Emploi Orthodontiste H/F - Le Mans 72 Nous recrutons un orthodontiste H/F pour intégrer un cabinet spécialisé en orthodontie situé à Le Mans, dans la Sarthe, dans le cadre d'une collaboration libérale. Description et missions Vous exercerez au sein d'un cabinet d'orthodontie exclusive, aux côtés d'une praticienne expérimentée et de son équipe....

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 1 semaine


    Le Mans, France Jober Group Temps plein

    Les missions du poste Emploi Chirurgien dentiste H/F - Le Mans 72 Vous cherchez un poste de chirurgien-dentiste du côté du Mans ? Nous avons exactement ce qu'il vous faut : une collaboration libérale dans un établissement neuf et bien équipé ouvrant en avril. ADN de la structureVous exercerez au sein d'un nouvel établissement installé dans un...