Agent Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent administratif - service des ressources humaines en EHPAD

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**
- Présentation du service:
L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles.

Les effectifs s’élèvent à 86,6 ETP, l’équipe administrative, sous la responsabilité du secrétaire administratif responsable des services administratifs, est composée de 2 adjoints administratifs et d’un secrétaire administratif.
- Définition Métier:
Assure la gestion individuelle du parcours professionnel, de la carrière et des rémunérations des agents.
- Activités principales:
Gestion et mise à jour du fichier du personnel, suivi des effectifs.

Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière du personnel incluant le personnel de droit privé.

Gestion des dossiers administratifs.

Gestion administrative du temps de travail : gestion des temps et des absences des agents, gestion des congés, des arrêts maladie.

Traitement des dossiers d’accident de travail/trajet et suivi.

Correspondant formation : élaboration du plan de formation, organisation matérielle et suivi des actions de formation, recensement des besoins en formation en concertation avec les différents services. Organisation et suivi des formations sur site et hors site.

Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi et à la formation.

Gestion, contrôle des paies, et des éléments variables saisis localement.

Suivi des effectifs et des mouvements en interne et avec la Sous-direction des ressources du CASVP.

Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel.

Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel.

Élaboration de notes, d’études, de documents relatifs à l’administration du personnel.

Conseil et appui technique de la hiérarchie dans le dialogue social.

Mise à jour et contrôle de cohérence des paramètres de gestion du système d’information RH21 des ressources humaines.

Préparation des éléments administratifs nécessaires aux réunions et présentation dans certains cas.

Horaires : 35 heures par semaine, horaire variable, amplitude horaire 8 h00 - 19 h30, pause méridienne 30 mn minimum (plages fixes : 10h00/11h30 - 14h30/16h00).
- Autres activités:
Participer aux groupes de travail de l’établissement

Participer aux réunions institutionnelles
- Savoir-faire:
Accueillir, conseiller et orienter les agents

Informer les agents sur leurs droits et obligations

Conduire un entretien individuel d'orientation professionnelle

Adapter un parcours professionnel aux compétences de l'agent

Tenir à jour le dossier des agents

Rédiger des documents administratifs

Contrôler la conformité des actes et procédures administratives

Mettre en œuvre une procédure de recrutement
- Qualités requises:
Sens du relationnel et des responsabilités

Respect de la confidentialité, rigueur

Maîtrise de logiciels de bureautique (Word, Excel), Intranet Outlook, Internet

Logiciels spécifiques RH 21 (Système d'information des ressources humaines), Chronotime, FMCR, Prorisq, Net-entreprises.
- Contact:
Les agents intéressés par cette affectation sont invités à s'adresser directement à:
Madame Fabienne SABOTIER

Directrice de l’EHPAD

Tél. : 01.86.21.68.68.

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame Fabienne SABOTIER
Directrice de l’EHPAD
Tél. : 01.86.21.68.68.

**ETABLISSEMENT**

EHPAD ALICE PRIN
9 Rue Maria Héléna Vieira da Silva
75014 PARIS 14EME ARRONDISSEMENT