Agent-e D'accueil

**À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 BIATSS et environ 1000 étudiants. L'école est implantée sur 2 sites distants : Campus belle Beille et Campus santé. Le poste d'accueil est placé directement sous la responsabilité directe du Directeur technique au sein d'un service de 11 personnes. **Mission**: **Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone-Gestion du courrier et colis** - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Informer et orienter le public, diriger les appelants vers leurs correspondants - Réceptionner, trier, distribuer le courrier, transmettre les messages - Réception des colis, signatures, photocopies et classement des bons de livraison - Remontées d'informations à l'antenne financière - Collecter le courrier départ et assurer l'affranchissement **Assurer l'ouverture et fermeture des bâtiments, en contrôler l'accès et la circulation des personnes** - Gestion des clés et codes (amphi-TGBT-Armoires etc) - Ouvrir/fermer le bâtiment et les salles d'enseignements (selon les consignes) - Sécuriser le bâtiment, mise sous alarme - Surveiller les entrées / sorties dans le bâtiment - Accueillir les entreprises, suivi et relance des travaux. Mise à jour du registre - Remonter les informations du registre via le Helpdesk **Participation aux évènements de l’École - Soutien logistique** - Aide logistique (préparation de salles, café...)pour mise en place d'évènements - Mise en place des mobiliers. Ouvrir et fermer les cloisons pour salles d'examen ; - Préparer les copies d'examens, réapprovisionner les salles en craies et brosses - Réaliser les contrôles qualité du marché d'entretien des locaux - Gestion du véhicule de l'école (entretien, réservation CELCAT, gestion des clés et documents) - Participer à la gestion du stock de consommables **Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels** - Participer au service intérieur (prêt matériel, préparation salles, café, etc) - Recharger les copieurs de l'école en papier - Ranger aux archives les cartons de papier / Gérer la sortie et la remise place des containers - Participer à la maintenance des locaux en collaboration avec l'opérateur maintenance - Gestion armoires électriques **Hygiène et Sécurité** - Sensibiliser les personnes et mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité - Participer aux exercices réglementaires (évacuation incendie etc..)rôle de chargé d'évacuation - Gestion du SSI et du classeur de sécurité - Afficher les formulaires et affichages d'informations sécurité - Rendre compte à la direction de tout incident ou situation anormale **Profil**: **Savoirs**: - Méthodologie de la logistique - Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité - Matériels d'alarme et de surveillance - Environnement professionnel - Langue française **Savoir-faire**: - Accueillir et prendre des messages - Savoir utiliser les équipements de sécurité - Savoir planifier et respecter des délais - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine - Appliquer les normes, procédures et règle **Savoir-être**: - Maîtrise de soi - Capacité d'écoute - Sens de l'organisation - Réactivité - Capacité d'adaptation **Compétences particulières (hors dictionnaire des compétences)**: - Connaissance du matériel d'alarme - SST (formation UA) - Permis B - Habilitation électrique HoBo**Poste ouvert aux contractuels et en mobilité interne** **Catégorie/Corps**: C-ATRF **Type de contrat**: CDD **Durée du contrat**: 15 mois, jusqu'au 31/12/2026 **Date de démarrage souhaitée**: Septembre 2025 **Rémunération brute mensuelle**: Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences) **Quotité de travail**: 100% **Avantages liés au poste**: - 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée) - Télétravail possible selon nécessités et organisation du service - Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun - Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels - Possibilité de parking du personnel - Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail - Parcours d’accueil et formations