Assistant(E) RH

Description de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants Ce sont aussi 150 000
collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et
nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la
logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos
équipes font nos succès. ITM Entreprises est la holding du Groupement Les Mousquetaires et à ce titre regroupe toutes les directions supports notamment la Finance, le Juridique, la
Communication, les Ressources Humaines

Description du poste

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous assistez quotidiennement l’ensemble des pôles de la DRH services d’appui et garantissez la fluidité de circulation des informations entre les membres des pôles des équipes respectives.

**_ En détail de quoi parle t-on ?_**

Coordonner les **opérations courantes d'assistanat** liées à la vie de la DRH services d’appui:

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la Direction ;
- Coordonner les signatures et transmissions de documents variés ;
- Participer à l’organisation des événements et séminaires/réunions d’équipes
- Rédiger les comptes-rendus ;
- Effectuer les commandes ;
- Mettre à jour les outils de suivi de présence et de travail à distance ;
- Rappeler les procédures administratives et techniques aux différents interlocuteurs ;
Participer à la **communication & Outils de communication**:

- Assurer la diffusion des communications/ newsletter RH ;
- Assurer la mise à jour des listes de diffusion ;
- Participer à la mise à jour les organigrammes du périmètre ;
- Mettre en forme et être force de proposition les supports d'animation

**Préparer et mettre à jour les dossiers du périmètre DRH SA**:

- Réaliser la veille interne et externe et le suivi relatifs aux dossiers des structures d’appui (DUER, PEE, suivi heures de délégation, dossiers transverses) ;
- Assurer le suivi de la mise à jour des affichages réglementaires ;
- Compiler, consolider et synthétiser les données nécessaires à l'élaboration de présentations RH ou des reportings pour la DRH Groupe (revues des talents, comités RH, Baromètre Engagement ) ;
- Transmettre les synthèses aux services et interlocuteurs concernés ;
- Garantir le classement et l’archivage des dossiers (papiers ou électroniques) ;
- Garantir la bonne tenue et l’optimisation des données du réseau SI ;
**Gestion RH**:

- Assurer/coordonner l’accueil logistique des nouveaux arrivants ;
- Assurer le suivi des sorties (badges, matériel informatique)

**Gestion budgétaire**:

- Estimer/transmettre les informations dont vous disposez permettant l’élaboration du budget de la DRH SA et de son suivi ;
- Gérer les factures en lien lien avec le service comptable.

**Qualifications**:
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2/3 type BTS Assistant(e) de Direction/Manager ou à un poste d’Assistant(e) RH et vous avez une expérience de 3/5 ans minimum au sein d’une DG ou d’une DRH ?

Vous maîtriser le Pack Office et la messagerie Outlook, ainsi que Teams. Vous avez une bonne orthographe ? Vous êtes êtes fiable, précis(e) et rigoureux(se) ? Vous êtes adaptable, diplomate et avez le sens du service développé ? C'est parti, l'aventure peut commencer

Informations supplémentaires
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Et les plus ? _**

Le poste est basé dans un cadre verdoyant au Parc de Tréville à Bondoufle (91), accessible également en transports en commun (RER C) et via des navettes internes depuis Paris.

Rémunération sur 13 mois.

Avantages : Prime d’intéressement, restaurant d’entreprise, salle de sport, Drive Intermarché et conciergerie sur votre lieu de travail. Le télétravail est possible.