Assistant(E) Administratif(Ive) Et Comptable

Le Groupe MARCO est un groupe composé de 5 magasins d’optique rattachés à un grand groupe d’Optique : KrysGroup.

Ces 5 magasins sont implantés dans 2 départements de France (44 et 69) et le groupe envisage de continuer son développement dans les années à venir.

Afin d’accompagner au mieux cette croissance, il construit actuellement son pôle administratif en partenariat avec un consultant par la mise en place d’outils et de process.

Nous envisageons aujourd’hui une création de poste en CDI d’assistant(e) administratif(ive) et comptable pour prendre en charge toutes les tâches quotidiennes du service. Ce poste se situera géographiquement sur la presqu’île guérandaise.

**Les missions**

Les missions de l’assistant(e) se regroupent en 3 pôles majeurs : support aux tâches administratives métier (magasins), RH et administratif comptable.

**Missions administratives métier**:

- Vérification quotidienne des encaissements clients mutuelles des magasins
- Contrôle et archivage des états de caisse mensuels de magasins
- Rapprochement bancaire mensuel des caisses magasins
- Préparation du fichier Excel d’import mensuel des écritures de caisses
- Pointage et analyse de relevé de facturation fournisseur mensuel
- Contrôle des remises fournisseurs

**Missions RH**:

- Préparation des contrats de travail et formalités d’embauche au sein du système SIRH dématérialisé
- Gestion administrative des entrées/sorties
- Gestion des plannings
- Préparation des éléments variables de paie mensuels pour transmission dématérialisée au cabinet comptable qui se charge des bulletins de paie
- Être le garant du logiciel SIRH (paramétrage, évolutions à venir, etc.)
- Être le garant de la mise à jour des documents réglementaires (DUERP, affichages obligatoires, etc.)
- Planification des formations

**Missions comptables**:

- Vérification des importations automatiques des factures fournisseurs dans le logiciel comptable avec imputation analytique
- Préparation de la campagne de règlement fournisseur mensuelle
- Gestion des Notes de frais
- Documentation et justification des flux bancaires autres
- Être l’interlocuteur principal de l’expert-comptable qui se charge de la tenue comptable, fiscalité et Bilans
- Mise à jour des prévisionnels de trésorerie dans le logiciel comptable
- Calculs de reporting mensuel de statistiques magasins et salariés
- Être le garant du logiciel comptable et de la GED (mise à jour de la base fournisseur, des règles d’automatisation, etc.)
- Gestion du courrier et archivage
- Suivi des contrats du groupe

**Profil recherché**

Minimum 10 ans d’expérience en gestion administrative / comptable.

Vous serez formé(e) et accompagné(e) par le consultant qui a mis les outils et process en place afin de préparer au mieux votre intégration. Il vous donnera toutes les clés afin de poursuivre la structuration.

Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, rattaché directement au dirigeant, vous travaillerez au quotidien en collaboration avec les directeurs de magasin et employés.

**Compétences et expertises requises**

Connaissance de bases comptables

Aisance et appétence informatique (Outils 100% dématérialisés car le groupe porte une attention particulière à sa responsabilité environnementale)

Bonne maîtrise d’Excel

Communication écrite et verbale

Agilité

Autonomie et rigueur

Sens de l’observation et être force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 600,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 10 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (44350 Guérande)