Gestionnaire Back Office Senior

il y a 7 jours

Paris, France Sfeir Temps plein

Que diriez-vous de...

Rejoindre une entreprise innovante, avec un terrain de jeu propice à l’innovation: hiérarchie très horizontale, management par l’exemple et la méritocratie

On recherche une personne basée en Ile-de-France, à Neuilly-sur-Seine (92) pour renforcer la Team back office Groupe.

Nous recherchons une personne autonome, qui connait les enjeux de ce poste.

Si vous bénéficiez d'une expérience significative sur ces sujets, et que vous aimez le travail d'équipe et partager vos connaissances la suite devrait vous intéresser...

️‍ ️**Qui sommes-nous ?**️‍ ️

**Qu’est-ce qui nous anime ?**

Nous avons une forte culture Tech. Résolument tournée vers l’expertise technologique, la transmission de connaissance et le respect de nos valeurs phares : bienveillance, diversité, excellence, liberté, responsabilité.

**Le job et les missions**

Création des nouveaux clients, des contrats et des commandes sur notre outilde facturation (Alibeez)

Récupération des comptes-rendus d’activité des salariés et des activités des sous-traitants ainsi que la vérification des commentaires.

Traitement de la facturation (respect du processus de facturation par contrat,validation des factures, envoi de quittance subrogative auprès de la sociétéd’affacturage...)

Gestion des contrats (vérification de la cohérence du reste à faire et du reste à produire - modalités de facturation).

Gestion hebdomadaire des encours FAE (factures à émettre) / PCA (produit constaté d’avance)

Participation active au reporting mensuel du Groupe (6 agences)

Traitement des astreintes et des heures supplémentaires : récupérer le fichier de déclaration, en collaboration avec le service Front Office valider la facturation et transmettre les éléments au service AdminRH pour la paie.

Participation actives aux autres tâches du service
- ️ Durant la phase d'Onboarding (3 à 4 mois) un A/R hebdomadaire est à prévoir une fois par semaine à l'agence de Bordeaux

**Les Hardskills idéales **‍

Connaissance du fonctionnement des ESN

Expérience minimum de 5 ans dans un service de facturation en ESN

Maîtrise Pack Office en particulier Excel

Maîtrise de la Facturation

Bonne orthographe et bon rédactionnel

**L**es Softskills attendues **‍

Organisé(e) et Autonome

Rigueur

Disponibilité

Réactivité

Aimer le travail en équipe

Esprit d’analyse

Avoir le sens des priorités

**PROCESS DE RECRUTEMENT**

Entretien en visio avec Claire-Gil, Talent Acquisition Staff

Entretien en visio avec Pauline, Responsable Back Office

Entretien final en présentiel avec Christophe, DAF

Les autres avantages:
Le package Salarial est au-dessus du marché
- ️ Respect du Work / Life balance

Remote 2 jours / semaine et prévoir un déplacement hebdomadaire à Bordeaux 1/ Semaine durant toute la phase d’onboarding

Esprit communautaire & développement de projet RSE

Autres : mutuelle avantageuse, carte resto & CE, et matériel mis à votre disposition (PC+ Ecran pour le TT)

Culture bottom-up : toutes vos bonnes idées seront étudiées

CDI à plein temps

  • Gestionnaire Back-office Settlement

    il y a 6 jours

    Paris, France GMS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients grands comptes, un(e) gestionnaire Back-Office Settlement junior. Pour cette prestation, vous serez amené à: - Suivre les opérations pour les banques centrales ; - Assurer le suivi des opérations de règlements et livraisons titres ; - Gérer les suspens ; - Confirmer et dénouer les opérations de marché /...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 22 heures

    Paris, France MGT Conseil Temps plein

    Nous recherchons un consultant gestionnaire back office expérimenté (freelance) afin d’intervenir auprès d’un de nos clients Banque, basé à Paris. Objectifs: - Renforcer l’équipe interne afin d’effectuer des travaux de back office / administratifs (notamment demandes de règlement) Profils recherchés: - Connaissance Banque - Expérience de...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 7 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    Rattaché au Chef de Service des Opérations des Back Offices et Moyens de Paiement, le Gestionnaire Back Offices assure la gestion de l’ensemble des opérations administratives du Service, tout en respectant les procédures internes et la réglementation en vigueur (notamment la lutte contre le blanchiment des capitaux). La fonction de Gestionnaire Back...

  • Gestionnaire Back-Office

    il y a 7 jours

    Paris, France Trouve Moi Un Job Temps plein

    Société spécialisée dans l'aide à la recherche d'emploi pour les particuliers ainsi que dans l'accompagnement des entreprises dans leur recrutement. Trouve Moi un Job, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un(e) Gestionnaire Back-Office - Assurance-Vie en CDI à Paris (16ème arrondissement). - L'entreprise : cabinet spécialisé en gestion...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Finance Temps plein

    **Je recherche pour le compte de mon client, un Gestionnaire Back-office / Assurance Officer au sein d'une banque privée et spécialisée dans la gestion d'actifs.** **Votre fonction**: Cette offre est faite pour vous ! Dans la cadre d'un projet de transformation digitale et la bascule sur un nouvel outil interne, vous rejoignez le service Back office...

  • Gestionnaire Back Middle Office

    il y a 2 semaines

    Paris, France ORIGEEN CAPITAL Temps plein

    ORIGEEN CAPITAL recrute un Gestionnaire Back/Middle office – Assurance & FinanceNotre structure poursuit son développement et nous renforçons aujourd'hui notre service Back / Middle Office avec une création de poste.Nous recherchons une personne sérieuse, rigoureuse et discrète, qui accompagnera notre responsable Back / Middle Office dans la gestion...

  • Gestionnaire Back Office Conformité

    il y a 7 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Back Office Conformité, vos missions sont: - De vérifier la complétude et la conformité des dossiers, - D'établir toutes les liasses documentaires, - De relancer les clients pour pièces manquantes. Vous aimez l'ambiance fintech, vous êtes rigoureux, organisé et investi. Vous avez idéalement au moins une première...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de l'équipe située à Paris, en tant que Gestionnaire Back Office, vous avez pour missions: - Réaliser les opérations de production, - Assurer la complétude et la conformité des dossiers, - Être vigilant quant aux différents risques et anomalies, - Être le garant des bonnes pratiques et du respect des normes et des délais. Diplômé d'un...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 23 heures

    Paris 12e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Back Office Bancaire, vos missions sont: - Traiter des remises de virements et prélèvements SEPA de nos clients : Saisir des ordres après réception des confirmations de nos clients internes et externes, vérifier la provision sur les comptes avant traitement, - Effectuer des contrôles de conformités sur les virements reçus, -...

  • Gestionnaire Back-office OST

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement sur les métiers de la finance de marché, du private equity et de l'asset management. Je recherche pour une banque prestigieuse de premier plan une ou un : Gestionnaire Back-office OST Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes...