Assistant Administratif

**ASSISTANT/E ACHATS**

**_« Rien n’est plus stimulant que de se surprendre soi-même » Steve Martin_**

**Alors, étonnez-vous, challengez-vous en rejoignant un groupe composé uniquement de super héros **

Avec une croissance moyenne de 35 % chaque année dans un marché très dynamique et pérenne, people & baby est leader de la Petite Enfance avec un réseau de 850 crèches premium en propre sur 13 pays.

Notre objectif commun est de répondre à la forte demande des familles qui plébiscitent notre réseau de crèches premium en France et à l’international en proposant et commercialisant nos solutions auprès de leurs entreprises.

Votre mission au sein de People And Baby sera, si vous l’acceptez : Exceller et dépasser vos objectifs dans la bonne humeur.

Pour se faire, les profils expérimentés, autonomes, force de proposition, joyeux, adeptes du travail en équipe sont les bienvenus.

**_L’Assistant/e Achats est rattaché(e) à la Direction des Achats et travaille en soutien à l’Acheteuse Senior Groupe pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus et la stratégie achats._**

**Activités principales (liste non exhaustive)**:
**Process achats**:

- Être en support pendant les Appel d’Offres lancés en France et à l’International (aider à la rédaction des cahiers des charges, au lancement, au lancement des cotations à l’étranger, au dépouillement des offres )
- Assurer pour les Acheteurs Groupe un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché
- Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs et/ou produits/services/prestations
- Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise
- Communiquer les news de la Direction Achats en interne
- Support dans la mise en place d’un process Achats interne

**Suivi des comptes fournisseurs**:

- Suivre au quotidien nos fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements, négocier des baisses de prix, les délais de livraison, appliquer des pénalités de non-respect de conditions contractuelles...
- Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché
- Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels
- Pilotage opérationnel et administratif des contrats assurantiels (interlocuteur de notre courtier, support clients internes, pilotage des sinistres, reporting, KPI )
- Être le référent du compte Alimentation : Pilotage opérationnel et administratif du contrat Alimentation Infantile (calcul des pénalités, suivi du respect des termes contractuels, état de parc, support direct interne)

**Gestion administrative des achats**:

- Gestion des commandes ponctuelles
- Création des références produits
- Importation des catalogues fournisseurs
- Apporter un rôle de soutien administratif au quotidien
- Participer aux négociations avec les tiers lorsque la présence numérique (rapport de force) est souhaitée, ou pour apporter un appui technique sur un sujet précis (étude de marché réalisée au préalable )
- Suivre et calculer les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des besoins et des niveaux de stocks
- Piloter l’ERP Achats en binôme avec l’Acheteur Junior (gérer les paramétrages, mises à jour )
- Gérer les bons de commande.
- Être support de nos clients internes
- Interaction avec tous les services du Groupe (Marketing, Finances, Pôle Opérationnel)
- Être référent de notre outil de Ticketing

**Suivi administratif et logistique des achats**:

- Assurer la production et le suivi de tableaux de bord et de reporting
- Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique de la Directrice Achats
- Suivre les plannings achats
- Veiller au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises

**Variabilité des activités**:
L’Assistant/e Achats occupera une position de soutien pour l’équipe Acheteurs Groupe et interviendra de façon transverse sur différentes problématiques achats. Il(elle) sera aussi le référent(la référente) support achats pour les clients internes du Groupe.

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel et Power Point en particulier)
- Bonne connaissance de l’utilisation des moteurs de recherche Internet
- Notions comptables
- La connaissance de SAGE X3 serait un plus
- Anglais courant

**Aptitudes professionnelles**:

- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Curieux(se)
- Fiable et responsable
- Doté(e) de qualités relationnell