Assistant RH Cdd

Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif.

Depuis plus de 30 ans, **Cités Caritas** agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap.

Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement adapté, travail adapté, mise en activité et insertion par l’activité professionnelle, accueil du jeune enfant, formation professionnelle)

**Cités Caritas **contribue à une société inclusive qui accueille les personnes fragilisée et qui considère leur capacité d’action ainsi que leur participation comme source de richesse et de vie.

Implantée sur le territoire national, Cités Caritas développe ses actions dans un esprit d’innovation et cherche à apporter des réponses aux nouveaux besoins sociaux.

A travers les 148 dispositifs, les 1048 professionnels et 225 bénévoles de l’association ont accompagné plus de 19486 personnes en 2021
- La branche hébergement gère sur le département des Yvelines et des Hauts de Seine des dispositifs d’hébergement (CHU, CHRS, ALTHO et CPH) et compte aujourd’hui 80 salariés._
- La branche recrute un.e Assistant.e RH/Paie._

**Gestion administrative du personnel et traitement de la paie**:

- Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenants ),
- Elaboration et suivi des documents établis lors de départs de salariés ou de stagiaires,
- Tenue des différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail ),
- Suivi des affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de mutuelle,
- Suivi des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail,
- Gestion et mise à jour des plannings et des fiches individuelles de congés,
- Gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail, en lien avec les caisses d’assurance maladie,
- Recueil, traitement, saisie et transmission au siège des éléments variables de paie (congés, absences, indemnités ),
- Validation et édition des bulletins de paie après vérification au Siège,
- Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie,
- Support juridique (législation du travail, conventions collectives) aux responsables de service dans leurs recrutements, en lien avec le Siège.

**Mise en œuvre et suivi du Plan de développement des compétences**:

- Participation à l’élaboration du plan de formation: synthèse du recueil des besoins individuels et collectifs de formation, recherche d’organismes de formation, interface avec les salariés et les organismes de formation,
- Mise en œuvre et suivi du plan de formation de la Cité et de la Branche sur le plan administratif et logistique,
- Transmission des éléments au siège et suivi des

**Appui à la Direction dans les procédures RH et la gestion administrative**:

- Appui à la gestion administrative et comptable,
- Appui à la formalisation des offres d’emploi en lien avec le référentiel emploi de l’ACSC,
- Suivi des indicateurs et formalisation des tableaux de bord
- Communication interne

**Profil**:

- **Formation de niveau Bac +2/3 spécialisée en technique de paie et administration du personnel, assistanat de direction, GRH ou droit du travail,**:

- **Connaissance des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel,**:

- **Connaissance des activités et métiers de l’association,**:

- **Rigueur et fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité,**:

- **Bonne communication orale et écrite, capacités d’écoute, bonnes aptitudes relationnelles,**:

- **Maitrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils de SIRH(CEGID),**

Capacités rédactionnelles, maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc

**Statut**:
**Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951. CDI- Temps plein, poste basé à Versailles(78). Des déplacements ponctuels en Ile de France sont à prévoir.**:
**Candidature à envoyer**:
**Par mail**: