Assistant(E) RH Et Paie

Sous l’autorité hiérarchique du responsable Ressources Humaines, l’Assistant(e) Ressources Humaines & Paie a pour principale mission de piloter et de garantir le bon fonctionnement de certaines activités du Service dans le domaine de la paie et le suivi administratif des dossiers du Personnel et des Ressources Humaines, et ce dans le respect des délais et de la règlementation.

Effectif géré : 165 salariés permanents et environ 250 intervenants par an.

En charge de:
**# 1 - Gestion des rémunérations**
- Préparer les éléments de paie pour l’ensemble des salariés et intervenants
- Administrer et participer au développement du SIRH CEGID Y2 en lien avec le prestataire
- Assurer la saisie des éléments variables de paie, calculer et vérifier les bulletins,
- Assurer la veille juridique, appliquer et effectuer les mises à jour règlementaires transmises par l’éditeur sur le logiciel CEGID,
- Préparer les déclarations et assurer le paiement des charges sociales dans le respect des échéances,
- Préparer et transmettre mensuellement à la Direction Financière les écritures de paie, annuellement les provisions, les éléments demandés par le CAC,

**# 2 - Administration du Personnel**
- Gérer administrativement les dossiers du personnel permanent,
- Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs,
- Gérer les adhésions auprès des différents organismes (retraite, prévoyance, mutuelle,),
- Déclarer et gérer l’absentéisme (congés, RTT, Maladie, Maternité, déclarations SS et prévoyance),
- Suivre les règlements des indemnités journalières sécurité sociale et prévoyance en lien avec la comptabilité,
- Suivre les compteurs individuels des Comptes Epargne Temps,
- Gérer les dossiers individuels du personnel permanent de l’embauche au départ du collaborateur
- Assurer la tenue des registres et des déclarations obligatoires, répondre aux enquêtes, etc
- Participer au suivi des affichages et de la diffusion des informations obligatoires
- Assurer le suivi de tableaux de bords inhérents à la mission
- Participer aux recensements de statistiques et d’éléments chiffrés en rapport avec l’activité du service (ex : BDESE, divers plans d’actions, DMMO, formation,)
- Participer au suivi des engagements de dépenses du service,
- Participer à la gestion des chèques de table,
- Participer au suivi des visites médicales
- Suivis des entretiens annuels,
- Suivi administratif des formations

En collaboration avec les autres membres de l’équipe, vous participerez également au **# 3 - Développement du service Ressources Humaines**:

- Déploiement du plan stratégique de l’Ecole
- Développement des projets du service et des innovations
- Amélioration de l’expérience professionnelle « clients » des collaborateurs

**Profil recherché**

De formation bac + 3 minimum spécialisée en Ressources Humaines et/ou Paie, vous justifiez d’une expérience concrète de la paie d’au moins 5 ans (entreprise ou cabinet d’expertise comptable)

**Compétences et qualités requises**
- Connaissance du logiciel CEGID et aisance pour les outils informatiques
- Maitrise du pack « Office 365 »
- Connaissances en droit du travail et en droit social
- Discret et fiable
- Rigoureux, organisé, ayant le sens de l’anticipation et du respect des échéances
- Doté d’un véritable esprit d’analyse et de synthèse
- Engagé et force de proposition
- Autonome dans sa mission et capable de s’adapter rapidement
- Esprit d’équipe, sens du relationnel et du service aux clients internes

Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique de 4 personnes et serez en contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, dans un environnement stimulant et une Ecole en croissance. Vous **bénéficierez d’une véritable qualité de vie au travail grâce à la flexibilité et aux avantages de notre Etablissement** (congé payés supplémentaires, RTT, TR, mutuelle, télétravail, forfait mobilité durable...).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travailler sur le logiciel CEGID ?

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- RH, paie ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail