Adjointe a La Responsable Du Pole Gestion Du Temps

il y a 2 semaines


Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

**Descriptif**

Missions générales
En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative en lien avec les absences au travail, le maintien et retour à l’emploi du personnel non médical et la paye dans le cadre de la réglementation statutaire.
Participe à la veille réglementaire
Missions spécifiques
- Animation d’équipe:

- Assure l’encadrement de proximité d’une équipe de 4 gestionnaires du personnel non médical répartis sur des binômes : Paye - retraite - CGOS / Absence au travail
- Procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines:

- Alimente les systèmes d’information RH,
- Prépare les éléments de paye
- Participe au contrôle interne
- Assure une veille réglementaire,

ACTIVITES:
Animation d’équipe:

- Organise des réunions avec les gestionnaires,
- Assure le suivi des plannings informatisés de l’équipe
- Répartit les activités et responsabilités entre les membres de l’équipe,
- Détermine les besoins de formation de l’équipe
- Evalue les membres de l’équipe selon les modalités définies institutionnellement,
- Coordonne les relations de travail entre les différents secteurs RH

Missions:

- Organise les séances et assure le suivi des CIME.
- Prépare, contrôle les actes administratifs en lien avec l’absentéisme et la paye
- Rédige des courriers, décisions, procédures
- Gère et traite des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Travaille en collaboration avec le Pôle gestion administrative et formation sur la rémunération des agents
- Travaille en collaboration avec l’attachée d’administration sur les procédures qualité RH relevant de ses missions
- Accueille, oriente, conseille et informe les agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines (paye, retraite, CGOS),

SYSTEME D’INFORMATION:

- Classement informatisé de toute la réglementation concernant le statut du personnel, la paye et la gestion du temps de travail
- Classeur et ses mises à jour « fichier permanent des corps et grades » EHESP
- Dossiers administratifs individuels des agents
- Dossiers informatisés MRH + agiletime + Gesform Evolution
- Journaux et bulletins officiels (arrêtés, décrets, circulaires )
- Bulletins de paie
- Requêtes informatiques B.O.
- Tableaux de bord, échéanciers

Exigences liées au poste
- Expérience en gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique et plus particulièrement de la paye souhaitée
- Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir être:

- Encadrement d’équipe
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des Ressources Humaines non médicales et formation

**Personne à contacter**
Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MARTIGUES CEDEX



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