Chargé de Mission Sport

**Département de l’Ain**

**Entre Alpes et Jura**

**à proximité immédiate de Genève**

**Près de 15 000 habitants - en forte expansion**

**RECRUTE**

***:
**UN CHARGÉ.E DE MISSION SPORT (h/f)**:
La ville de Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse dynamique associative. Qu’elles soient à vocation sportive, culturelle ou sociale, les associations constituent un formidable levier d’insertion, d’éducation et d’épanouissement pour toutes et tous.

Attaché.e au pôle Cohésion Sociale et Vie de la Cité (CSVC) sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services, vous piloterez, sur un mode partenarial, la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique sportive et de gestion des équipements sportifs comprenant différentes missions et notamment : la gestion des demandes de subventions, des équipements, la constitution et le suivi des dossiers administratifs des associations, l’accompagnement de projets, l’organisation de manifestations et d’animations sportives

Vous organiserez de manière partenariale l’usage, la contractualisation et le suivi administratif des équipements sportifs municipaux mis à disposition des usagers et des associations sportives (gymnases, stade etc )

Vous piloterez la démarche d’amélioration du service aux associations sportives en veillant à la standardisation de processus administratifs avec les autres services thématique, au développement des outils numériques, à l’harmonisation/ lisibilité des informations inter-thématique. Cette approche s’accompagnera du développement d’outils d’évaluation des actions menées ainsi que de temps d’échange régulier avec les acteurs internes (techniciens/ élus) et externe (bénévoles associatifs, organisateurs événementiels )

**MISSIONS**:
**1/ Assurer la gestion associative des sports**:

- Apporter appui et conseils aux associations (soutien à la création, aide à la gestion, aide administrative )
- Gérer les demandes de subventions et en assurer le suivi administratif des associations sportives en partenariat avec les services de la collectivité (finance, gestion des salles etc )
- Gérer la mise à disposition, la contractualisation et le plannings des équipements sportifs municipaux
- Assurer le suivi statistique des données associatives en développant une veille permanente et des outils de contrôle de gestion
- Assurer une veille permanente sur la gestion associative
- Assurer le lien administratif avec l'Office Municipal des Sports (OMS)

**2/ Assurer la gestion des équipements**:

- Gérer le processus de mises à disposition des équipements sportifs communaux (définition du besoin, contractualisation )
- Assurer le traitement des demandes (interne et externe) inhérentes à l’organisation des événements et manifestations sportives (analyse des demandes et communication avec les différents services concernés )
- Assurer la gestion des clés et badges mis à disposition des habitants (accès à la piste d’athlétisme etc )

**3/ Assurer la gestion administrative de la délégation Sport**:

- Gérer le processus d’organisation de la commission des Sports (invitation, ordre du jour, compte rendu ).
- Gérer les demandes de subventions des associations sportives
- Gérer la communication avec les associations sportives
- Assurer le secrétariat de l’élu délégué aux Sports

**4/ Participer à l’animation sportive de la ville**:

- Piloter, développer et participer aux événements de la ville à caractère sportif
- Conduire la mise en place d’action d’animation sportive lors des grands événements municipaux (Les quartiers d’été, Culture et diversité etc )
- Participer aux développements d’animations à caractère sportif aux seins des centres de loisirs et jeunesses (stages thématiques, initiations, centre à thème )

**PROFIL**:
Savoir:

- Connaissance des textes régissant les associations : loi 1901 et réglementations.
- Bonne connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités locales.
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Open Office, Astre, Dotelec etc. )
- Bonne connaissance du milieu sportif et de l’organisation du sport en France.

Savoir - Faire:

- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir s’organiser et planifier le travail
- Savoir organiser des événements en mode partenarial.

Aptitudes/qualités:

- Avoir la capacité d’initiative
- Être force de proposition
- Avoir des capacités relationnelles affirmées
- Avoir le goût pour le travail collaboratif**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Horaires pouvant varier selon les périodes
- Disponibilité occasionnelle en soirée

**RÉMUNÉRATION**:
Selon condition statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + Ticket Restaurant + Prise en charge du maintien de salaire + Participation à la Mutuelle.

Fonctionnaire ou contractuel

Catégorie : C (avec expérience)

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