Secrétaire Accueil

SOGITEC, société d’ingénierie en aéronautique, est leader dans la fourniture de produits et services de simulation et de formation. Filiale de Dassault Aviation, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 250 personnes et s’impose comme un partenaire de premier niveau au service des constructeurs aéronautiques.

Combinant une longue expérience des exigences opérationnelles et la capacité à intégrer les nouvelles technologies, telles que l’intelligence artificielle ou la réalité virtuelle, SOGITEC est dotée de capacités de recherche et d’innovation qui lui permettent d'intervenir en tant que maître d'œuvre de programmes internationaux, complexes, pluriannuels et impliquant de multiples coopérations industrielles.

S’appuyant sur un socle d’affaires en forte consolidation grâce aux ventes du RAFALE et de son simulateur, SOGITEC développe aujourd’hui de nouveaux produits de simulation pour d’autres aéronefs (hélicoptères et drones), et s’inscrit résolument le cadre de la transformation mondiale du secteur aéronautique.

La mission consiste à assurer le secrétariat pour le personnel rattaché à l’Établissement de Bruz et, en alternance, à assurer l’accueil de cet Établissement:

- Secrétariat:

- Organiser et gérer les missions du personnel, en France comme à l'étranger (ordres de mission, réservations, notes de frais, passeports, visas),
- Traiter le courrier, classifié ou non, à l’arrivée et au départ,
- Gérer certains aspects administratifs au service du personnel de l’Établissement : Bureau de Protection du Secret, participation à la gestion des habilitations,
- Générer des demandes d'approvisionnement vers le Département Achats & Approvisionnement et réaliser leur suivi,
- Gérer le stock et le renouvellement des fournitures de bureau, des consommables des photocopieurs et autres machines,
- Finaliser, enregistrer, diffuser, archiver les documents.
- Accueil:

- Opérer les dispositifs accès au site (visiophone, portail, barrières, tourniquet),
- Gérer les alarmes de la centrale incendie et du contrôle d’accès,
- Gérer les entrées/sorties des visiteurs en faisant respecter les formalités liées à la sécurité : prise d’identité, enregistrement, remise et récupération des badges,
- Accueillir les nouveaux embauchés,
- Gérer les appels téléphoniques : filtrer les messages téléphoniques, transmettre les appels, prendre les messages,
- Réceptionner les livraisons,
- Assurer la passation des consignes avec les gardiens le matin et le soir,
- Préparer les salles de réunions, organiser les réceptions.
- Renforts ponctuels auprès des autres Directions de l’entreprise.

Nous vous proposons de rejoindre un environnement unique qui vous permettra de partager nos valeurs de l'innovation, de l'engagement, du travail en équipe et de la recherche continue de la satisfaction client. Nous valorisons la curiosité, l'initiative et l'action et ce poste vous permettra d'élargir votre champ de compétences et de consolider votre savoir-faire en tant que secrétaire.

Poste basé à Bruz (35).

Référence:8rgevm584n

**Études**:
Niveau bac+2, BTS secrétariat

**Expérience professionnelle**:
Quelques années d’expérience de préférence

**Personnalité**:
Sens développé du service, personnalité ouverte et disponible, discrétion, sens de l’organisation, esprit pratique, adaptabilité, esprit positif et enthousiaste. Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de façon claire et synthétique de l’exécution des tâches.

**Informatique**:
**Langue(s) (niveau de maîtrise souhaité)**:
Anglais niveau B1 : A l’aise en anglais lu, parlé, et écrit (réservations à l’étranger notamment).