Assistant Approvisionnement

**L'entreprise**
Chez Cogelec, nous révolutionnons le monde du contrôle d’accès et de l’interphonie sans fil en France grâce à nos 4 marques **Hexact, Intratone, Kibolt, et Rozoh**. Fabricant français, nous possédons aujourd’hui 59 familles de brevet qui nous permettent de mettre la technologie au service de l’habitat collectif et tertiaire. Aujourd’hui nous employons 344 talents passionnés repartis entre notre siège, notre bureau de recherche & développement à **Nantes**, notre showroom **parisien** et nos filiales à **Londres, Düsseldorf et Amsterdam.**
**Description du poste**
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Approvisionnement motivé(e) et organisé(e).

Rattaché(e) au Responsable Approvisionnement, au sein d’une équipe de trois personnes.

En tant qu’Assistant Approvisionnement, vous aurez la charge d’assurer le suivi de premier niveau des commandes et d’entretenir une communication efficace avec les fournisseurs afin de garantir une livraison fluide des produits, tout en alertant sur les éventuels problèmes qui pourraient survenir.

**Vos missions**:

- **Suivi des commandes**:

- Assurer le suivi des commandes passées aux fournisseurs depuis leur émission jusqu’à la réception finale, avec des relances téléphoniques quotidiennes.
- Vérifier et gérer les accusés de réception des commandes.
- Mettre à jour les informations de suivi dans les systèmes internes (ERP, outils de gestion des commandes, etc.).
- **Gestion des retards de livraison**:

- Identifier de manière proactive les retards de livraison en analysant les accusés de réception.
- Relancer les fournisseurs en cas de retard ou de manquement aux délais de livraison convenus.
- **Communication avec les fournisseurs**:

- Maintenir une relation étroite avec les fournisseurs pour s’assurer du respect des engagements en termes de quantité et de délais.
- **Passation des commandes**:

- Passer des commandes en fonction du CBN, sur un portefeuille de fournisseur classe C (non stratégique) et des commandes ponctuelles YOOZ (commandes hors production ou prototypes)
- **Gestion des alertes et des incidents**:

- Alerter le Responsable Approvisionnement en cas de problèmes critiques (délai non respecté, rupture de stock, etc.).
- **Rapprochement des factures**:

- Contrôler les écarts des factures fournisseurs.

**Profil recherché**
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée.

Vous possédez un excellent sens de la communication, ce qui vous permet de maintenir des relations solides avec les fournisseurs.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les systèmes ERP, ce qui vous permet de gérer les commandes et les suivis de manière fluide.

Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout considérable et vous permettrait de vous adapter rapidement à notre environnement de travail.

**La culture Cogelec c'est quoi ?**

La simplicité dans les échanges, nous privilégions le tutoiement et les échanges verbaux dès que cela est possible (avec un petit café
- ).
- Le partage et l'entraide: vous n'êtes jamais seul(e) face à une difficulté. Que ce soit vos collègues, vos managers ou même d'autres services, on vous aidera à trouver une solution.
- Créer pour innover: l'innovation est notre cœur de métier, mais aussi dans nos pratiques internes Nous faisons constamment évoluer nos process pour gagner en performance.

**Pourquoi rejoindre Cogelec ?**
- Un parcours d'intégration progressif afin de prendre vos marques en tout sérénité.
- Poste en 39h payées en heures supplémentaires, avec horaires flexibles.
- Un package attractif grâce au paiement des heures supplémentaires (défiscalisées).
- Des tickets restaurant (carte Swile), un CSE, une conciergerie etc.
- Une charte de mobilité interne pour vos envies d'évolutions.
- Une mutuelle familiale prise en charge à 80% par Cogelec et ça peu importe la taille de votre tribu.
- Des locaux modernes.
- Et surtout une entreprise en pleine ébullition avec des projets motivants