Responsable Administratif-ve Et Financier-Ère de

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne. **Description du poste**: La direction technique constitue le bras opérationnel du Festival d’Aix-en-Provence : elle intègre, en son sein, les activités de conception des décors, leur réalisation puis leur montage, en période festivalière ou à l’occasion de tournées, ainsi que tous les services d’exploitation technique. Basée à Venelles, la direction technique compte 13 salariés permanents et voit ses effectifs s’accroître, dès le mois de novembre, à l’ouverture des ateliers et au fur et à mesure de l’année jusqu’au moment du festival. Lieu de répétitions, le site de Venelles accueille les équipes artistiques au mois de mai tandis que s’ouvrent progressivement les lieux de représentation saisonniers, principalement localisés à Aix-en-Provence. Après la phase de montage des décors et des répétitions, la direction technique vit au rythme dense des premières et des représentations du festival. Aujourd’hui, le Festival d’art lyrique d’Aix-en-Provence recherche un-e Responsable administratif-ve et financier-ère pour sa direction technique. **PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES** Au sein de la direction technique, placé sous l’autorité du directeur technique et de production et du directeur technique, vous aurez la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la direction technique sur les plans administratifs et financiers. En étroite collaboration avec les services de la direction administrative et financière du Festival, vous assurez la gestion et le suivi budgétaire et administratif des activités de la direction technique, en veillant au respect des procédures comptables, juridiques et RH en vigueur dans l’association. Vous assurerez vos missions avec l’appui de l’équipe que vous managez (3 collaborateurs). En lien avec le directeur technique, vous participerez à la réflexion stratégique sur l’organisation, le fonctionnement et l’évolution de la direction technique. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: **Missions budgétaires** ***> Élaborer les budgets prévisionnels de la direction technique (env. 8.5M€) - Réaliser des études de faisabilité financière de la programmation des années futures - Piloter et organiser le contrôle de gestion budgétaire (collecte et synthèse des informations budgétaires, tableaux de bord de suivi, documents d’analyse et de synthèse) - Valider l’exécution des dépenses, encadrer la gestion comptable de la direction technique et assurer l’interface entre les services techniques et la comptabilité **Missions RH** - Encadrer la gestion administrative des contrats en CDDU de la direction technique et le suivi du temps de travail, soit env. 1600 contrats par an - Assurer la délégation du service RH pour la direction technique, et l’interface entre les services techniques (env. 400 salariés en CDDU/an) et les ressources humaines ; - Veiller à la bonne mise en œuvre des plans d’action diversité et égalité Afnor pour la direction technique **Autres missions** - Rédiger les conventions de la direction technique (mise à disposition d’espace, location ou prêt de matériel, mise à disposition de personnel) - Encadrer la gestion administrative de la direction technique (badges, cartes parkings, intendance, accueil, invitations,) **Profil recherché**: **NOUS RECHERCHONS** Votre parcours professionnel vous a nécessairement conduit à coordonner simultanément l’ensemble des thématiques évoquées (budgétaire, RH, juridique et administrative) et à encadrer une équipe. Par ailleurs, vous disposez des compétences comptables, budgétaires et juridiques avancées, permettant de prendre en main vos fonctions, et maîtrisez parfaitement Excel. Enfin, doté(e) d’une réelle intelligence relationnelle, vous êtes reconnu pour votre sens de l’écoute, pour votre esprit d’analyse et de synthèse. Vous avez le sens de la pédagogie ainsi que le goût du travail en équipe et vous pouvez démontrer de bonnes qualités d'expression, à l'oral comme à l'écrit. **PRÉCISIONS SUR LE POSTE** Poste en CDI basé à** Venelles à** pourvoir à partir du 2 décembre 2024. Salaire : Groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur De nombreux avantages en sus du salaire : télétravail (2 jours/semaine hors période festivalière), modulation du temps de tra