Assistant Administration Des Ventes

Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service personnalisé qui répond à chacune de leurs demandes.

Société en pleine expansion avec plus de 2500 collaborateurs, nous apportons les moyens d'un grand groupe et l'agilité d'une entreprise à taille humaine, partout en France.
La dimension et l'historique familial de PRO à PRO favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs.
Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.

Rattaché(e) au Responsable Marché/ADV, vous travaillerez en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes au sein de l'équipe marché et ADV.
- Suivre ou aider sur le traitement administratif d'une réponse à un appel d'offres (analyse du cahier des charges, codification, saisie de prix, offre produits, offre tarifaire, envoi des échantillons)
- Enregistrement et/ou ajustement des prix de marchés sur l'AS 400
- Prise en charge des déclaratifs de chiffres d'affaire à envoyer aux clients (statistiques)
- Gestion des substitutions en cas de rupture ou indisponibilité des produits - envoi des nouvelles fiches techniques
- Envoi des catalogues de prix, des nouveaux tarifs aux clients répertoriés dans notre base de données
- Gestion des conditions tarifaires pour l'ADV : enregistrement, modifications des conditions tarifaires communiquées par les commerciaux ou chefs des ventes
- Gestion des blocages de commande (échanges avec les services télévente, commercial)

Dans le cadre de l'obtention de votre Bac +2 dans le domaine commercial, gestion administrative, management commercial opérationnel ou support à l'action manageriale, vous avez un attrait pour le terrain et une bonne capacité d'analyse
- Vous avez déjà une première expérience dans l'un de ces domaines
- Vous avez une bonne maitrise des logiciels Excel
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre curiosité, et vous savez vous montrer autonome, proactif et être force de proposition.
- Vous pouvez agir dans l'urgence et vous avez le sens des responsabilités.
- Vous savez mener à bien les missions qui vous sont confiées en mode projet.

Concrètement, choisir Pro à Pro pour son alternance c'est:

- Bénéficier d'une mission concrète, qui vous implique au cœur de l'activité en répondant à vos enjeux d'études
- Participer aux projets d'entreprise, à l'activité des différents services et être immergé dans notre culture d'entreprise
- Entrer dans une communauté d'alternants qui se réunissent chaque mois par visio pour échanger sur leurs problématiques, réfléchir sur des thèmes communs (PESTEL, SWOT,....) et rencontrer des cadres de l'entreprise qui viennent partager leur vision du métier.

Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.

Niveau : BTS/DUT

Filières : Assistanat commercial, Gestion administrative, Management commercial opérationnel, Support à l'action managériale

Compétence : Bonne connaissance voire déjà bonne maîtrise d'Excel, outils Microsoft actuels (Teams, outlook), bon relationnel