Assistant(E) de Gestion Administratif

il y a 15 heures

Francheville, France Swelty Formations Temps plein

**Gestionnaire de dossier de formation H/F**

Notre organisme répond aux besoins des entreprises en formant leurs collaborateurs ainsi que des apprentis.

Nous proposons une gamme de formations complète dans le but de développer les compétences professionnelles des salariés.

Notre société étant en pleine expansion, nous recrutons:

- **Un(e) gestionnaire administratif(ve) de formation**_

Une formation en interne sera effectuée afin que vous puissiez maîtriser votre poste et ainsi travailler dans les meilleures conditions.

**Vos missions sont d'assurer**:

- Le suivi administratif des dossiers de formations de nos clients de l’ouverture à la clôture,
- Effectuer l’envoi des documents aux entreprises afin de préparer l’entrée en formation de chacun des stagiaires, (audit, convention de formation, programme détaillé, test de positionnement )
- La mise à jour du planning des formations,
- La vérification des documents administratifs que contiennent les dossiers de formation, (feuilles d’émargement pour les formations en présentielles, test d’évaluation, certificat de réalisation )
- L’envoi des éléments de fin de formation à l’entreprise afin que celle-ci puisse les transmettre à son OPCO,
- Le suivi des règlements envoyé par l’OPCO ou l’entreprise,
- L’échange quotidien avec les conseillers, afin de les tenir informés de l’avancement de leurs dossiers et de mises à jour éventuelles,
- L’échange de mails avec les clients,
- Assurer l’accueil téléphonique afin de renseigner et/ou guider les clients selon leur demande,
- Le classement et l’archivage des dossiers,

**Le profil recherché**:
Issu(e) d'un BAC PRO ou d’un BTS en administratif / secrétariat avec une expérience minimum de 2/3 ans dans l’assistanat administratif, vous êtes reconnu(e) pour vos compétences interpersonnelles et votre éloquence naturelle.

Minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une bonne gestion des priorités.

Une bonne orthographe ainsi que la maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office sont indispensables.

Vous faites preuve d’initiative et avez l’esprit d’équipe.

Si vous souhaitez travailler dans un environnement jeune et dynamique où la bonne humeur fait partie de notre quotidien, alors n’attendez plus pour postuler

Type d'emploi : Temps plein 35H / semaine, CDI

POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 680,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Francheville, Auvergne-Rhône-Alpes, France FACE Temps plein

    Nous recrutons notre futur(e) collaborateur(trice)Assistant(e) administratif(ve).Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, collaboratif et axé sur des projets concrets ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos réalisations **Localisation : Francheville Le groupe FACE en quelques motsDepuis 45 ans,FACE est le...

  • CDI Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Francheville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Nous recrutons notre futur(e) collaborateur(trice) Assistant(e) administratif(ve).Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, collaboratif et axé sur des projets concrets ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos réalisations Localisation :  Francheville Le groupe FACE en quelques mots...

  • assistant en gestion de patrimoine

    il y a 1 semaine

    Francheville, Normandie, France Gallo & Associés Temps plein

    Gallo & Associé recruteAccueil > Gallo & Associé recrute > Assistant en gestion de patrimoineCDI - Assistant en gestion de patrimoineDate de publication : 05/01/2026 Lieu : Francheville Type de contrat : CDIAetos Patrimoineest un cabinet de conseil en gestion de patrimoine rattaché au cabinetGallo & Associés, cabinet d'expertise-comptable multi site,...

  • Assistant(e) Gestion de Patrimoine — CDI, Débuts Pros

    il y a 4 jours

    Francheville, France Gallo & Associés Temps plein

    Un cabinet de conseil en gestion de patrimoine recherche un(e) Assistant(e) en Gestion de Patrimoine à Francheville. Ce poste impliquera de préparer et suivre les dossiers clients, gérer des documents administratifs et assurer le lien entre les équipes. Le candidat idéal possède un BTS dans un domaine pertinent, une première expérience est un plus....

  • ASSISTANT EN GESTION DE PATRIMOINE

    il y a 4 jours

    Francheville, France Gallo & Associés Temps plein

    Postulez au poste d'ASSISTANT EN GESTION DE PATRIMOINE chez Gallo & Associés. Responsabilités La préparation et le suivi des dossiers clients La préparation des devis et documents administratifs en santé/prévoyance La gestion des procédures d'adhésions L'assistance administrative des chargés d'études patrimoniales et des responsables de protection...

  • Assistant en gestion de patrimoine

    il y a 1 semaine

    Francheville, Auvergne-Rhône-Alpes, France GALLO & Associés Temps plein

    CDI - Assistant en gestion de patrimoineDate de publication : 05/01/2026 Lieu : Francheville Type de contrat : CDIAetos Patrimoine est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine rattaché au cabinet Gallo & Associés, cabinet d'expertise-comptable multi site, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises en matière d'expertise comptable, audit,...

  • CDI - Assistant en gestion de patrimoine

    il y a 4 jours

    Francheville, France Gallo & Associés Temps plein

    Accueil > Gallo & Associé recrute > Assistant en gestion de patrimoine Date de publication : 05/01/2026 Lieu : Francheville Type de contrat : CDI Aetos Patrimoine est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine rattaché au cabinet Gallo & Associés, cabinet d’expertise-comptable multi site, spécialisé dans l’accompagnement des entreprises en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Francheville, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Francheville, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **SAMSIC Emploi Oullins** recrute pour son client, spécialisé dans la distribution de matériel électrique, un(e) **Assistant(e) Administratif** pour une mission d'intérim **en vue d'embauche **dans le secteur de **Francheville (69)** **.** Vous serez chargé des missions suivantes: - Partie Assistanat : _ - Gestion de la messagerie/appels...

  • Assistant en assurance et gestion de patrimoine

    il y a 1 semaine

    Francheville, Auvergne-Rhône-Alpes, France GALLO & Associés Temps plein

    Aetos Patrimoine est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine rattaché au cabinet Gallo & Associés, cabinet d'expertise-comptable multi site, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises en matière d'expertise comptable, audit, ressources humaines et juridiqueNos valeurs sont centrées sur le respect, l'engagement et le professionnalisme.Le...