Assistant(E) de Gestion Administratif

il y a 12 heures

Francheville, France Swelty Formations Temps plein

**Gestionnaire de dossier de formation H/F**

Notre organisme répond aux besoins des entreprises en formant leurs collaborateurs ainsi que des apprentis.

Nous proposons une gamme de formations complète dans le but de développer les compétences professionnelles des salariés.

Notre société étant en pleine expansion, nous recrutons:

- **Un(e) gestionnaire administratif(ve) de formation**_

Une formation en interne sera effectuée afin que vous puissiez maîtriser votre poste et ainsi travailler dans les meilleures conditions.

**Vos missions sont d'assurer**:

- Le suivi administratif des dossiers de formations de nos clients de l’ouverture à la clôture,
- Effectuer l’envoi des documents aux entreprises afin de préparer l’entrée en formation de chacun des stagiaires, (audit, convention de formation, programme détaillé, test de positionnement )
- La mise à jour du planning des formations,
- La vérification des documents administratifs que contiennent les dossiers de formation, (feuilles d’émargement pour les formations en présentielles, test d’évaluation, certificat de réalisation )
- L’envoi des éléments de fin de formation à l’entreprise afin que celle-ci puisse les transmettre à son OPCO,
- Le suivi des règlements envoyé par l’OPCO ou l’entreprise,
- L’échange quotidien avec les conseillers, afin de les tenir informés de l’avancement de leurs dossiers et de mises à jour éventuelles,
- L’échange de mails avec les clients,
- Assurer l’accueil téléphonique afin de renseigner et/ou guider les clients selon leur demande,
- Le classement et l’archivage des dossiers,

**Le profil recherché**:
Issu(e) d'un BAC PRO ou d’un BTS en administratif / secrétariat avec une expérience minimum de 2/3 ans dans l’assistanat administratif, vous êtes reconnu(e) pour vos compétences interpersonnelles et votre éloquence naturelle.

Minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une bonne gestion des priorités.

Une bonne orthographe ainsi que la maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office sont indispensables.

Vous faites preuve d’initiative et avez l’esprit d’équipe.

Si vous souhaitez travailler dans un environnement jeune et dynamique où la bonne humeur fait partie de notre quotidien, alors n’attendez plus pour postuler

Type d'emploi : Temps plein 35H / semaine, CDI

POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 680,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Francheville, Auvergne-Rhône-Alpes, France FACE Temps plein

    Nous recrutons notre futur(e) collaborateur(trice)Assistant(e) administratif(ve).Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, collaboratif et axé sur des projets concrets ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos réalisations **Localisation : Francheville Le groupe FACE en quelques motsDepuis 45 ans,FACE est le...

  • CDI Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Francheville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE Nous recrutons notre futur(e) collaborateur(trice) Assistant(e) administratif(ve).Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, collaboratif et axé sur des projets concrets ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos réalisations Localisation :  Francheville Le groupe FACE en quelques mots...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 15 heures

    Francheville, France Face-adc28db2 Temps plein

    **Description offre**: Nous recrutons notre futur(e) collaborateur(trice) **Assistant(e) administratif(ve).** Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, collaboratif et axé sur des projets concrets ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos réalisations ! **Localisation : Francheville (69340)** **Le groupe FACE en...

  • assistant en gestion de patrimoine

    il y a 2 semaines

    Francheville, Normandie, France Gallo & Associés Temps plein

    Gallo & Associé recruteAccueil > Gallo & Associé recrute > Assistant en gestion de patrimoineCdi, temps plein, 39h - Assistant en gestion de patrimoineDate de publication : 30/11/-0001 Lieu : Francheville Type de contrat : Cdi, temps plein, 39hVous Serez En Charge DeLa préparation et suivi des dossiers clientsLa préparation des devis et documents...

  • Assistant en gestion de patrimoine

    il y a 2 semaines

    Francheville, Auvergne-Rhône-Alpes, France GALLO & Associés Temps plein

    Cdi, temps plein, 39h - Assistant en gestion de patrimoineDate de publication : 30/11/-0001 Lieu : Francheville Type de contrat : Cdi, temps plein, 39hVous serez en charge de :La préparation et suivi des dossiers clientsLa préparation des devis et documents administratifs en santé/prévoyanceLa gestion des procédures d'adhésionsL'assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Francheville, France INFOGESTION Temps plein

    Vous intégrez une équipe à taille humaine et devenez le véritable bras droit du Responsable de site en tant qu'assistant administratif (H/F). En lien permanent avec les équipes sur place, vos missions principales seront: - l'établissement des devis (lettre de mission) et autres courriers en lien avec nos clients - la gestion de la facturation et le...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures

    Francheville, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 6 jours

    Francheville, France INNOVATION ENERGIE DEVELOPPEMENT Temps plein

    **La société**: Innovation Energie Développement - IED Consult - est une société de services, intervenant à l’export depuis 1988. Spécialisée dans les projets en Afrique et en Asie, IED Consult est reconnue pour sa maîtrise des énergies renouvelables (photovoltaïque, biomasse et hydroélectricité) et pour son expertise en ingénierie...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Francheville, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Commercial(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: **Assistant Commercial (H/F) Recherché(e) dans l'Ouest Lyonnais !** - Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel dans le secteur tertiaire ? Depuis vingt ans, Epitech se distingue dans le recrutement pour le bassin...

  • Alternant(E) Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Francheville, France ck energie Temps plein

    Groupe Free Énergie est une société en pleine croissance spécialisée dans les **énergies renouvelables** (panneaux solaires, pompes à chaleur, etc.). Dans le cadre du développement de nos agences commerciales, nous recrutons un(e) alternant(e) motivé(e) pour occuper un poste d’**assistant(e) commercial(e)** polyvalent. **Vos missions (encadré(e)...