Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e

Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L’offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s’appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents.
- Garantir l’exécution comptable sécurisée des contrats, conventions, dispositifs contractuels dans le respect des délais règlementaires de paiement, en dépenses et en recettes
- Commander les prestations demandées par le SMMAG
- Contribuer à la fiabilisation du suivi de l’activité du service et à la maîtrise financière des dépenses.

**Activité 1 : Gérer la facturation en dépenses et en recettes de marchés, bons de commandes, conventions, subventions, adhésions, selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat**
- Réceptionner et contrôler les éléments de facturation ;
- Vérifier ou / faire valider le service fait ;
- Etablir les certificats de paiement et calculer les révisions de prix sur les marchés ;
- Contrôler la facturation sur Grand Angle ;
- Effectuer le pré-mandatement ;
- Constituer le dossier dématérialisé des pièces justificatives de la dépense / de la recette ;
- Assurer le lien avec les entreprises concernant le processus de paiement : répondre aux demandes des fournisseurs ;
- Assurer le lien avec la trésorerie principale afin de garantir le respect des règles de paiement : gestion des observations et rejets, délai de traitement des factures, respect des pièces comptables demandées ;
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’exécution des marchés du SMMAG;
- Suivre les aides octroyées et préparer les demandes d’acomptes et de soldes des contrats liés aux demandes de subventions.

**Activité 2 : Effectuer la commande de prestations pour le SMMAG**
- Procéder aux engagements des dépenses et des recettes, et au suivi des crédits correspondants sous Grand Angle
- Créer les bons de commande dans Grand Angle, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi, scan, information du demandeur, classement informatique et physique).
- Contrôler le respect des règles de mise en concurrence (2 devis minimum pour les commandes
10 K€).

**Activité 3 : Assurer la suppléance des collègues de l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité**:

- Pouvoir effectuer si nécessaire les virements de crédits, les commandes sur les marchés;
- Assurer le suivi et la gestion des parapheurs (bons de commande, courriers urgents,);
- Contribuer au règlement des factures en attente dans le service ;
- Effectuer différentes tâches administratives (scan des pièces, enregistrement de tiers, engagements etc.).

**Statut**: cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
**Formation / Diplôme et qualifications nécessaires**: niveau CAP / BEP spécialisation administrative ou comptable
**Expérience souhaitée**: dans un poste similaire ou diplôme type Bac Pro Comptabilité.

**Lieu de travail**: 10 Rue Hébert, 38000 GRENOBLE
**Temps et horaires de travail**: règlement métropolitain
**Rémunération**: selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité***

**Equipements** : Ordinateur et téléphone
**Logiciels métier **:1/ Grand Angle 2/ Oxyad 3/ Webtime