Responsable Administratif Et Financier

Ain Domicile Services est une association évoluant dans le champ de l’économie sociale et solidaire. Nos activités sont donc fondées sur un principe de solidarité et d'utilité sociale.

**Notre ambition est de permettre aux personnes, quelle que soit leur fragilité, d’être actrice de leur vie**. Au quotidien, et par l’action et le travail de l’ensemble des acteurs de l’association (bénévoles et salarié.es):

- Nous facilitons le quotidien des personnes à leur domicile (aide, soins, prévention,)
- Nous soutenons l’autonomie des personnes en encourageant leurs aptitudes
- Nous apportons de la relation humaine
- Nous favorisons le lien social

Chaque salarié.e de notre association doit avoir comme cap le projet associatif et le projet de service plaçant le sens du service aux personnes comme non négociable et avec comme fondamentaux professionnels la performance sociale, la performance organisationnelle, la performance économique.

Chaque salarié.e de notre association fait partie intégrante d’une équipe donc doit se positionner comme acteur à part entière de l’équipe et fait partie intégrante du processus d’amélioration continue de nos services, de notre organisation, de notre modèle de fonctionnement. En ce sens, chacun doit participer et travailler sur la qualité et doit être force de proposition et acteurs de projets viables (en lien avec le projet associatif et les moyens recherchés et acquis).

Chaque salarié.e de notre association travaille en équipe ETOILE, organisation de travail créative et vivante composée de professionnels ressources au service de l’accompagnement à domicile des clients-bénéficiaires et des collaborateurs.

**Finalité**
- Optimiser la performance de l’organisation et accroître sa rentabilité économique par le contrôle de gestion
- Suivre la politique financière définie par la direction et le conseil d’administration
- Alerter et conseiller les dirigeants pour définir ou réorienter leur stratégie.
- Agir en collaboration avec les services externalisés sur les missions RH, Comptabilité, Paie et Facturation

**Principales missions**

**Optimiser la performance de l’organisation et accroître sa rentabilité économique par le contrôle de gestion**
- Renégocier les principaux contrats fournisseurs récurrents, en appui à un opérationnel.
- Participation dans les montages financiers des projets et demandes des subventions.
- Mener la campagne des demandes de subventions auprès des collectivités locales et autres financeurs
- Définir, mettre en place et suivre des processus de contrôle de gestion pour l’ensemble des services de l’association
- Analyser les coûts et les pratiques opérationnelles et éclairer les managers et leurs équipes pour améliorer leur productivité.

**Suivre la politique financière définie par la direction et le conseil d’administration**
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
- Garantir la fiabilité des informations financières.
- Assurer les relations avec les autorités de tutelle (ARS, Conseil Départemental, CARSAT, Métropole de LYON....) : bilan, ; EPRD
- Être l’interface, aux côtés de la Direction, du Commissaire aux comptes ainsi que toutes les autres instances de contrôle (URSSAF, DIRECTTE, Impôts )
- Préparer les informations nécessaires pour les conseils d'administration et les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
- Piloter le processus budgétaire : établir le schéma directeur des budgets prévisionnels de la direction et des services, contrôler sa conformité au modèle budgétaire.
- Effectuer des revues critiques des données comptables et budgétaires, interpréter les écarts budgétaires constatés, élaborer des analyses budgétaires prévisionnelles.
- Proposer différentes actions correctives prospectives (modification des objectifs et des échéances budgétaires).
- Modéliser et actualiser les comptes de résultats prévisionnels.
- Coordonner les budgets d’exploitation, d’investissement et de trésorerie, présenter le budget consolidé aux dirigeants.
- Produire les bilans financiers, qualitatifs et quantitatifs auprès de prescripteurs, partenaires,(NOVA, Carsat,..)
- Suivre avec la direction les budgets confiés à chaque responsable de pôle

**Alerter et conseiller les dirigeants pour définir ou réorienter leur stratégie.**
- Élaborer les plans de financement de l’association et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
- Rechercher le concours des banques et le soutien de nos financeurs.
- Élaborer les tableaux de bord stratégiques (prospectifs), de gestion (contrôle budgétaire) et opérationnels (performance des métiers), en fonction des objectifs du plan stratégique de la direction et des pla