Assistant de Gestion

il y a 7 jours


Schiltigheim, France ADIS Temps plein

ADIS porte une attention particulière à ses collaborateurs et à leur environnement de travail (politique sociale attrayante, cadre de travail de qualité et engagement durable). Dès vos premiers pas dans l’entreprise, un parcours d’intégration personnalisé et adapté est mis en place pour vous accompagner.

Nous recrutons en CDI (dans le cadre d’une création de poste) pour notre Direction des Systèmes d'Informations un:
Assistant de gestion (H/F)
Poste basée à Schiltigheim (67), à pouvoir dès que possible.

Vos missions:

- Enregistrer et saisir les commandes clients dans le logiciel de gestion,
- Vérifier les stocks de marchandises disponibles et gérer les approvisionnements en fonction des commandes clients préétablies,
- Assure la gestion des licences et des contrats de maintenance de la DSI (nouvelle acquisition, renouvellement)
- Communique et vérifie, en relation avec les demandeurs, le respect des engagements contractuels (fournitures livrées, prestations effectuées...),
- Tient et met à jour les tableaux de bord de la DSI (indicateurs budgétaires, avancement de projets, réunions de service DSI,),
- Participe au bon déroulement de la gouvernance DSI,
- Centralise et s’assure du bon déroulement du suivi des coûts internes et externes de la DSI en collaboration avec les managers DSI, le Contrôle de Gestion et la Comptabilité,
- Participe, en relation avec la cellule pilotage de l’activité IT, à l’analyse des dépenses par fournisseur et par catégorie, produit des analyses et des synthèses.
- Être force de proposition dans l’amélioration de nos processus.

Votre profil:

- Formation de niveau Bac +2/3 (DUT, BTS, licence professionnelle) type GEA/Gestion de la PME, Assistante de gestion, comptabilité et gestion.
- Expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire
- Très bonnes connaissances et maîtrise des outils bureautiques : Excel (création tableaux de bord, **tableaux croisés dynamiques**), Word (dont publipostage), PowerPoint.
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et pragmatique. Vous avez l’esprit de synthèse et d’analyse.
- Motivé(e) et dynamique, votre expérience ainsi que votre capacité à travailler en équipe vous permettront une bonne intégration dans le poste.

**Nos avantages**:

- Une entreprise qui favorise la mobilité et la progression interne
- Un accord télétravail existant au sein de la société
- Un bâtiment où il fait bon travailler avec cafeteria, terrasse, salles de pause, distributeurs automatiques, salle de sport avec appareils cardio, ping-pong et babyfoot
- Crèche d’entreprise : 13 berceaux dans une crèche inter-entreprises pour les bébés des collaborateurs
- Des avantages sociaux nombreux et attrayants : chèques restaurant, complémentaire santé prise en charge à 100% par l’entreprise, intéressement / participation
- Des événements d’entreprise fréquents pour échanger et célébrer : séminaires, petits-déjeuners avec la Direction, soirées d’entreprise,
- Un comité social d’entreprise qui propose chèques vacances, activités culturelles et sportives,

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Maitrisez-vous les tableaux croisées dynamiques (Excel) ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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    _**Diplôme d’assistante dentaire qualifiée (obligatoire).**_ - _**CV.**_ - _**Lisez l'annonce avant de postuler.**_ **Rejoignez notre équipe au Médipôle de Schiltigheim !** Vous êtes **Assistante Dentaire Qualifiée**, passionnée et en quête d’un environnement professionnel moderne et enrichissant ? Nous avons hâte de vous accueillir. **Ce...

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  • Schiltigheim, France Centre de Santé de Schiltigheim Temps plein

    **REJOINS LE MÉDIPÔLE SCHILTIGHEIM EN TANT QU'ASSISTANTE DENTAIRE EN ALTERNANCE !** **Qui sommes-nous ?** Le Médipôle de Schiltigheim, c'est un centre de soins pluridisciplinaire où règne la bonne humeur et le professionnalisme ! Dentistes, orthodontiste, médecins généralistes, dermatologue, médecin esthétiqueOn travaille tous main dans la main...