Secrétaire / Assistant(E) Des Activités de Santé

**Description de l'entreprise**

Santé EsCALE 41 porte un service d'appui à la coordination des parcours complexes toutes pathologies, tous âges et un pôle de la promotion de la santé du Loir-et-Cher.

**Description du poste**

Secrétaire / Assistant(e) des activités de santé en Contrat à durée indéterminée.

**Compétences requises**

Secrétaire / Assistant(e) des activités de santé
Formation de secrétaire médicale ou médico-sociale souhaitée

**Présentation de Santé EsCALE 41**

Par convention avec l’Agence régionale de santé Centre Val-de-Loire, le Groupement de coopération Santé EsCALE 41 est l’opérateur dans le Loir-et-Cher du Dispositif d’Appui à la Coordination (DAC) des parcours complexes. Ces missions d'information, d'orientation et d'accompagnement sont regroupées au sein d'un pôle avec une équipe pluridisciplinaire.

Ce pôle a pour objet la coordination des parcours de santé complexes, quels que soient l’âge, la pathologie, ou le handicap. Cette coordination s’articule avec le médecin traitant et nécessite le recours à des professionnels des champs sanitaire, social et médico-social, et une articulation avec les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux;
Santé EsCALE 41 organise ses missions sur tout le département du Loir-et-Cher avec ses 3 établissements situés à Blois, Romorantin et Vendôme.

**Missions**
- Accueil téléphonique (standard téléphonique), prise de renseignements synthétiques et efficients des appels de professionnels, de patients ou de son entourage et des aidants.
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion et envoie des courriers aux professionnels de santé
- Création et gestion des dossiers patients dans le respect de la démarche qualité et de l'identito-vigilance
- Saisie des tableaux de bord
- Gestion des dossiers patients sur les outils numériques
- Gestion des demandes d'appui formulées par les professionnels (complétude des dossiers, étayage des demandes auprès de l'adresseur, du médecin traitant et du patient, appel des établissement pour obtenir les comptes rendus médicaux, etc....).
- Préparation de la cellule de régulation hebdomadaire pour la présentation des nouvelles demandes d'appui
- Participation aux commissions pluridisciplinaires cliniques ponctuellement
- Archivage des dossiers patients
- Participation aux groupes de travail avec les référents parcours (harmonisation des pratiques / démarche qualité / politique d'archivage / PPS-PPCS )

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**

Directeur général de Santé EsCALE Loir-et-Cher : Monsieur Philippe ADAM

Médecin coordonnateur : Dr Claire PIETTE

Cadre médico-administrative : Madame Isabelle GAILLARD

Cadres de santé de Santé EsCALE 41.

Les équipes de Santé EsCALE Loir-et-Cher et plus spécifiquement son pôle Appui à la coordination des parcours complexes, les professionnels du domicile des champs sanitaire, social et médico-social, l’ensemble des équipes hospitalières, des établissements de santé et des structures médico-sociales, participant à la prise en soins et l’accompagnement de la population cible.

**Savoir faire et savoir-être**
- Sens des relations humaines vis-à-vis des personnes accompagnées et des professionnels, aptitude à la négociation,
- Rigueur et sens de l’organisation, avoir le sens des priorités,
- Goût pour le travail en équipe et le partenariat, intérêt pour l’interdisciplinarité,
- Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Power Point, web ),

**Conditions de recrutement**
- Contrat à durée indéterminée
- NIV IV ou équivalent ( BTS SP3S souhaité) avec un titre de secrétariat médico-social. Avoir une expérience professionnelle significative
- S’engager à suivre les formations adaptées au poste de travail, en lien notamment avec les outils numériques
- Travail du lundi au vendredi
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec RTT à temps plein
- Convention collective : CCN 51 (Fehap)
- Salaire : selon grille et profil
- Poste à pourvoir dès que possible
- Poste de travail réparti selon un planning à Blois (siège et présence principale du poste), Vendôme et Romorantin : prévoir déplacement occasionnel.

Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation à l’attention du Directeur général

**Mesures COVID-19**

Emploi soumis à l'obligation vaccinale

Équipements de protection individuels fournis.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 1 672,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Mesures COVID-19:
Emploi soumis à l'obligation vaccinale
Équipements de protection individuels fournis.

Question(s) de présélection:

- Critère essentiel : Rédigez une lettre de motivation accompagnant votre CV

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)