Responsable Accueil Animation

Positionné à l'accueil de la Résidence, la Responsable Vie Sociale gère:
**Tâches administratives**:

- Archivage et inscriptions sur les listes des personnes pour préparer la facturation des prestations annexes.
- Gestion de l’affichage obligatoire en salle du personnel (archivage et affichage des éléments récents).
- Gestion de l’affichage obligatoire sur les tableaux CVS (archivage et affichage des éléments récents).
- Gestion de l’affichage obligatoire sur Tableau des Résidents Tarifs et textes.
- Mise à jour des dossiers administratifs des Résidents sur Netsoins.
- Mise à jour des DLU et PVI sur Netsoins
- Préparation des dossiers administratif et des contrats de séjour pour les nouveaux Résidents
- Mission ponctuelle administrative sous la délégation de l’adjointe ou du directeur
- Transmission des factures en Boîtes aux lettres.

**Animation**:

- Rédaction du journal d’animation, du planning et affichages
- Mise en œuvre du projet d’animation en lien avec la Direction
- Mise en œuvre du projet de restauration en lien avec la Direction

**Tâches Accueil**:

- Réception des colis des résidents + les informer pour qu’ils les récupèrent
- Établir liste inscriptions au Restaurant + transmission à la cuisine
- Accueil physique et téléphonique
- Répondre au téléphone, transférer les appels, noter les messages
- Ouvrir les portes, vérifier l’identité des visiteurs
- Noter les Résidents sur la feuille de présence
- Photocopies, jeton pour la buanderie
- Mise à jour du plan d’action de l’agent de maintenance
- Prise de réservations chambres d’hôtes
- Renseigner les résidents et les visiteurs
- Mise à jour des étiquettes Boites aux lettres
- Suivi du suivi du scellage des clés.e la Résidence avec le planning des animations et la coordination des intervenants extérieurs

Personne ayant un bon relationnel et appréciant travailler dans le milieu des personnes âgées.
Sachant gérer de l'accueil mais ayant aussi des qualités pour mettre en œuvre de l'animation.

Vaccination obligatoire.
Poste basé à Paris 17. 35h
UNIVI - Résidence Les Jardins des Moines
UNIVI est un groupe associatif paritaire dont la volonté est de mettre sa performance au service de l’utilité sociale. Œuvrant dans les secteurs du sanitaire et du médico-social (publics seniors et handicapés), UNIVI est un acteur majeur du parc AGIRC-ARRCO, qui accompagne les personnes partout en France.

Avec un réseau de 71 établissements en France et 3 300 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses hôpitaux gériatriques, résidences autonomie, résidences services, EHPAD et foyers d’hébergement et de services pour personnes handicapées. Le groupe offre également des services de soins à domicile.

Guidé par des valeurs fortes d’esprit d’équipe, de bienveillance et d’innovation, UNIVI s’engage au quotidien pour proposer à ses différents publics des services mêlant excellence et humanité.

Acteur responsable, UNIVI s’inscrit dans une démarche de croissance durable intégrant un volet environnemental et une politique sociale. Le groupe garantit un niveau de confort et de qualité élevé et une maîtrise des prix, jouant ainsi son rôle dans l’amélioration de l’accompagnement des aînés et l’inclusion des personnes les plus fragiles.

Parmi ses 71 établissements, UNIVI compte la résidence Le Jardin des Moines.
La Résidence Le Jardin des Moines est une Résidence Autonomie située dans le 17ème arrondissement de Paris. La Résidence Le Jardin des Moines propose 114 logements.
Paris
bac pro
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif