Udaf 75 - Secrétaire Passe Famille (F/H)

il y a 2 semaines

Paris e, France UDAF 75 Temps plein

**L'entreprise**
L’Union Départementale des Associations Familiales de Paris est un organisme reconnu d’utilité publique, institué par la loi (ordonnance du 3 mars 1945, modifiée par la loi du 11 juillet 1975).

Sa structure et son rôle sont inscrits dans le Code de la famille et de l’action sociale.

**Description du poste**
Ce poste s’adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service de la protection de l’enfance.

Sous l'autorité du Responsable de Service, il/elle est chargé(e) de la bonne mise en œuvre de l’organisation technique et administrative dans le respect des procédures et des projets de service. Il exerce les missions suivantes au sein d’une équipe de travailleurs sociaux en charge du suivi des situations familiales dans le cadre de la Mesure Judiciaire d’Aide à la Gestion du Budget Familial, Mesure de protection de l’enfance prononcée par le Juge des Enfants.

**Missions**:
**1) Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires**:

- Accueillir physiquement du public, orienter vers les personnes et services compétents,
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence,
- Réguler l’entrée des visiteurs et surveiller les accès,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Prendre des messages, s’exprimer clairement et reformuler les demandes.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

**2) Réalisation de travaux bureautiques**:

- Rédiger des documents administratifs selon les procédures établies,
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, compte-rendu, dossier ),
- Saisir informatiquement tous types de données,
- Aider à élaborer des statistiques mensuelles sous forme de tableaux Excel,
- Rechercher, restituer et diffuser l’information.

**3) Traitement administratif**:

- Trier, classer et archiver des documents,
- Traiter le courrier,
- Suivre des dossiers en partenariat avec le personnel social et l’encadrement,
- Exécuter des procédures et décisions,
- Gérer les ressources matérielles courantes.

**Profil recherché**
- Expérience similaire
- Maîtrise des techniques de secrétariat (BTS-SP3S souhaité)
- Maîtrise de Microsoft Office et d’Internet.

**Savoir être, savoir-faire**:

- Polyvalence,
- Savoir travailler en équipe, bien communiquer,
- Rigueur et méthodologie, réactivité,
- Empathie
- Totale discrétion,
- Capacité d’adaptation à des tâches spécifiques,
- Capacité d’adaptation face aux différents publics rencontrés,
- Savoir identifier et gérer les priorités.

Type de contrat: Contrat à durée déterminé à temps plein - contrat pouvant évoluer vers un CDI

Poste à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 mois (remplacement maladie)

Horaire: du lundi au vendredi

Salaire: suivant la CCN du 15/03/1966 - possibilité de reprise d'ancienneté

Avantages : 5 semaines de congés - Tickets restaurant - Mutuelle - Comité d’Entreprise ( CE) - Plan de Formation

  • Pôle Petite Enfance de L'udaf 75

    Il y a 20 minutes

    Paris, France UDAF 75 Temps plein

    **L' UDAF de Paris** l’Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de Paris réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles. **Description du poste** La structure d’accueil : Pôle Petite Enfance de l' UDAF de Paris** **Le Pôle Petite Enfance de l’UDAF de Paris regroupe 11 Établissements...

  • Udaf de Paris

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France UDAF 75 Temps plein

    L'udaf de ParisL'Union Départementale des Associations Familiales de Paris réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles et participent à l'action politique locale et départementale.Pour en savoir plus sur l'UDAF de Paris, cliquez-ici : L'UDAF de Paris gère un Pôle Petite Enfance qui regroupe 11 Établissements...

  • Udaf de Paris

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Udaf 75 Temps plein

    L'udaf de Paris L'Union Départementale des Associations Familiales de Paris réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles et participent à l'action politique locale et départementale. Pour en savoir plus sur l'UDAF de Paris, cliquez-ici : L'UDAF de Paris gère un Pôle Petite Enfance qui regroupe 11...

  • Udaf De Paris

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Udaf 75 Temps plein

    L'Udaf en bref.. L'Union Départementale des Associations Familiales de Paris réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles et participent à l'action politique locale et départementale. Depuis 1945, elle a pour mission de faire des préconisations aux Pouvoirs publics sur les questions d'ordre familial,...

  • udaf de paris

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France UDAF 75 Temps plein

    L'Udaf en bref..L'Union Départementale des Associations Familiales de Paris réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles et participent à l'action politique locale et départementale. Depuis 1945, elle a pour mission de faire des préconisations aux Pouvoirs publics sur les questions d'ordre familial,...

  • UDAF de Paris

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France UDAF 75 Temps plein

    L'UDAF DE PARISL'Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de Paris réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles.Pour en savoir plus sur l'UDAF de Paris, cliquez-ici : Description du posteAu sein d'un multi-accueil accueillant 22 enfants.En tant qu'agent de service et sous la responsabilité de la...

  • Udaf Saussure

    Il y a 20 minutes

    Paris, France UDAF 75 Temps plein

    **L'Udaf 75** L’Union Départementale des Associations Familiales de Paris est un organisme reconnu d’utilité publique, institué par la loi (ordonnance du 3 mars 1945, modifiée par la loi du 11 juillet 1975). **Description du poste** **La structure d’accueil**: La structure est ouverte de 8h à 19h, d’une capacité de 40 berceaux accueillant des...

  • Déléguée Aux Prestations Familiales

    il y a 2 semaines

    Paris, France UDAF 75 Temps plein

    **L'UDAF 75** **Travailleurs sociaux diplômés** **Dans le cadre du développement d’un de ses services, l'UDAF de Paris recherche des travailleurs sociaux diplômés (AS-CESF-ES)**: - ** postes Délégué(e) aux prestations familiales en CDI/temps plein** Sous l'autorité du Responsable de Service, le Délégué aux Prestations Familiales exercera...

  • Udaf Level

    Il y a 5 minutes

    Paris, France Udaf 75 Temps plein

    Description du poste La structure d'accueil: Son projet: Le multi-accueil LEVEL, situé au croisement du quartier politique de la ville des Epinettes et du quartier des Batignolles, et au sein des locaux d'un foyer de jeunes travailleurs, s'inscrit dans un projet social fort, axé sur l'insertion professionnelle et sociale. Labellisé AVIP depuis 2021, cet...

  • Déléguée aux Prestations Familiales F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Udaf 75 Temps plein

    L'UDAF 75 L'Union Départementale des Associations Familiales de Paris est un organisme reconnu d'utilité publique, institué par la loi (ordonnance du 3 mars 1945, modifiée par la loi du 11 juillet Pour en savoir plus sur l'UDAF de Paris, cliquez-ici :   Travailleurs sociaux diplômésDans le cadre du développement d'un de ses services, l'UDAF de...