Chargé de Mission Système D’information Ressources Humaines

Entreprise
Composée de 22 communes, Tours Métropole Val de Loire est une métropole française active et en devenir de plus de 300 000 habitants. Elle est le 1er bassin d’emploi de la Région Centre-Val de Loire, le 1er pôle universitaire de la région, et possède 5 centres d’études et recherche, 1 CHRU, 6 monuments classés ; et bien entendula Loire, inscrite au patrimoine mondial de l’Unesco. Ici, on sait cultiver un art de vivre singulier, concilier patrimoine, tradition, développement et modernité, en respectant les équilibres.
Un aéroport international (Tours Val de Loire), ainsi que des liaisons TGV quotidiennes en provenance ou à destination de Paris, rendent par ailleurs le territoire tourangeau très accessible.
Tours Métropole Val de Loire regorge en outre de projets à construire ensemble, dont la 2ème ligne de tramway constitue le plus emblématique.
Résolument accueillante et inclusive, Tours Métropole est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacun au quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition
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Poste
Chargé de mission Système d’Information Ressources Humaines (F/H), à la Direction des Ressources Humaines
**Lieu d'exercice du poste**: Tours
**Classification RIFSEEP**: A4
**Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux ou Ingénieurs Territoriaux
**Temps de travail**: Poste à temps complet (39H)
**Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle
Placé sous l’autorité de la responsable du service d’appui et du pilotage RH, vous serez en charge de l’administration et de l’évolution des outils en adéquation avec les besoins des services RH.
Vous concevrez et mettrez en place des méthodes et des outils avec pour objectif une utilisation plus efficiente des logiciels métier et vous participerez, en tant que pilote ou contributeur à différents projets de développement du SIRH avec l’ensemble des directions de la DRH en lien avec la DSI (Direction des Systèmes d’Information).
Missions principales
- Gérer et administrer les systèmes d’information et de gestion de données, en assurer le paramétrage, la maintenance, la cohérence, la qualité et la sécurité. Participer au maintien des référentiels et de l’ensemble des logiciels.
- Suivre la mise à jour des patchs et montées de version assurées par la DSI ; réaliser les tests et paramétrages complémentaires.
- Assurer les supports utilisateurs. Ecrire des procédures et des règles d’utilisation.
- Création de comptes, ouvertures de droits utilisateurs.
- Apporter un appui à la réalisation des traitements collectifs, des extractions en fonction des besoins.
- Identifier les besoins de formation des utilisateurs et les accompagner, ( questions techniques, paramétrages, études des besoins).
- Contribuer à l’élaboration des outils de pilotage et des tableaux de bord RH. Réaliser des éditions/requêtes et les automatiser autant que possible.
- Assurer la qualité des données RH ( fiabilité, pertinence et cohérence).
- Participer à des projets impactant le SIRH, en tant que contributeur ou en tant que pilote (reporting, calendrier, alertes).
- Formaliser, centraliser et hiérarchiser les besoin de la DRH.

Missions spécifiques
- Elaborer des cahiers des charges, des rapports et tous les documents de communication, en s’assurant de leur adéquation avec la réalité RH de la collectivité (RSU, rapport égalité F/H)
- Veiller au respect de la conformité réglementaire relative à la protection des données personnelles.

Profil
Compétences
- Maitriser des techniques d’administration et gestion des données.
- Maîtriser la méthode projet.
- Concevoir des tableaux de bord.
- Rédiger des rapports.
- Travailler en équipe.
- Pédagogie et esprit d’équipe
- Etre en capacité de communiquer avec des personnes de profils variés.
- Savoir expliciter les besoins et les prioriser.
- Rigueur, fiabilité, réactivité, sens de la confidentialité, sens relationnel.
- Capacité d’adaptation.

Profil recherché
Vous connaissez l’environnement juridique relatif aux règles de gestion de l’information et des données ; maitrisez les outils informatiques (Pack Office - Niveau Excel avancé) et vous maitrisez le fonctionnement du logiciel Civil NET RH (ou logiciel métier équivalent).
Vous avez également les connaissances statutaires de la fonction publique, vous disposez de la capacité d’analyse, et vous êtes capable de synthétiser et rendre compte.
Conditions d'exercice
- Télétravail possible

De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants:

- Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT/an
- Participation mensuelle santé / prévoyance (mutuelle labellisée uniquement)
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
- Forfait mobilité durable
- Avantages Comité des Œuvres Sociales

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame GALLIEN, Responsable du service d’ap