Assistant de Gestion Proximité Parties Communes

il y a 2 semaines

Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

**Notre Agence Grand Ouest **recherche:
**Un Assistant de gestion proximité parties communes - H/F**

Rattaché(e) au Coordinateur de proximité, il (elle) est l’un des référents administratifs du pôle proximité. Il (elle) prend en charge le traitement de dossiers spécifiques et contribue par son appui opérationnel à la gestion de la clientèle.

**Seconder et assister les Chargés de secteur dans la gestion des réclamations et le contrôle de prestations sur les parties communes des résidences non gardiennées**
- Peut être amené à diagnostiquer des dysfonctionnements techniques,
- Commande les travaux nécessaires suite à réclamations,
- S’assure de la résolution et de la clôture de la réclamation et relance les entreprises si nécessaire,
- Contribue au suivi et contrôle des prestations des entreprises et assure une veille sur le patrimoine par le recueil et l’analyse des contrôles des équipements et prestations de propreté,
- Assure la communication et le relais d’informations auprès des locataires en lien avec les Gardiens de secteur (tableaux d’affichage, vie de l’allée ),
- Peut assurer un appui lors des permanences accueil au point contact.

**Assurer un appui administratif au service Proximité**
- Rédige et met en forme les courriers locataires (réponse locataire, rappel au bail, mailings divers ),
- Diffuse et met à disposition les éléments à destination des locataires (réunion, planning propreté, affiches ),
- Réalise des diagnostics, état des lieux des parties communes
- Gère et remet les petits équipements selon les procédures (programmation badge accès, pass entreprise, plaques nominatives ),
- Assure le planning et commande les prestations des entreprises de nettoyage dans le cadre de remplacements de gardiens ou sur les groupes permanents,
- Assure la suppléance de l’assistant d’accueil lors d’absences ponctuelles,
- Assure l’archivage et organise les réunions et RDV,
- Assure la continuité du service pendant les absences des Chargés de secteur/clientèle.

**Assister les équipes de proximité et le coordinateur de proximité sur des missions transverses**
- Assure le suivi de tableaux de bord et indicateurs d’activité (suivi taux de relance, suivi des réclamations, suivi conso budget),
- Suit sur le plan administratif et budgétaire des actions spécifiques en lien avec les services internes (synthèse des éléments, transfert des factures, suivi consommation budget ),
- Gère les commandes des vêtements de travail pour le personnel de terrain,
- Assure le suivi administratif des dossiers spécifiques confiés : dépouillement et analyse des enquêtes de satisfaction, gestion des épaves,
- Assure une continuité de service avec le référent sinistres en cas d’absence.

Salaire Fixe, intéressement, Chèques Déjeuner, participation aux frais de transport en commun, 35hRTT, Poste comprenant des déplacements sur Caluire, Neuville-sur-Saône,Fleurieu-sur-Saône et Genay (Véhicule de service mis à disposition) et bureau basé Caluire.

  • Assistant de Gestion Proximité Parties Communes

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Agence Grand Ouest **recherche: **Un Assistant de gestion proximité parties communes - H/F** Rattaché(e) au Coordinateur de proximité, il (elle) est l’un des référents administratifs du pôle proximité. Il (elle) prend en charge le traitement de dossiers spécifiques et contribue par son appui opérationnel à la gestion de la...

  • Assistant de Gestion Proximité Parties Communes H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, France GrandLyon Habitat Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients,...

  • Assistant de Gestion Proximité Parties Communes H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, France GrandLyon Habitat Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients,...

  • Assistant de Gestion Proximité H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GrandLyon Habitat Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction des marchés** recherche: **Un Assistant de gestion - F/H** Au sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics. **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Gérer le traitement d'une partie des marchés publics -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30 implantations...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l’innovation technologique au service de ses...

  • Assistant de Gestion Résidence Terrain

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l’innovation technologique au service de ses...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 6 jours

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l’innovation technologique au service de ses...

  • Assistant Copropriété/gestion Locative

    il y a 6 jours

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Copropriété/Gestion Locative, vous accompagnez votre Gestionnaire dans la gestion de son portefeuille au niveau technique, administratif, financier et juridique. Vous intervenez sur un portefeuille mixte : Copropriété et gestion locative (appartements et parties communes). À ce titre, vous réalisez les missions principales...